合思会计电子档案系统方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式就像沉重的枷锁，暴露出效率低下、信息不透明、合规风险高等诸多痛点，严重束缚了企业的发展脚步。

在传统财务收支管理模式下，企业报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请，经过人工审核，还要线下核对预算和费用标准，这一系列操作耗费大量的时间和精力，而且极易出现错误和漏洞。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一，导致对账困难、资金管理混乱，极大地影响了企业的资金周转和运营效率。传统财务档案管理以纸质为主，不仅占用大量空间，查找起来也十分困难，还容易损坏丢失，根本无法满足企业对高效、安全档案管理的需求。企业在财务数字化转型过程中，往往缺乏专业的解决方案和技术支持，难以实现业财融合，无法为企业决策提供有力的数据支持。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借前瞻的技术和创新的理念，推出了一系列财务数智化产品和服务，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，有效破解了企业在财务收支管理方面的难题。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务。

多元产品：满足多样需求

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个领域，具有丰富的功能模块，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的会计电子档案系统方案。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

核心亮点：引领财务新体验

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、降本增效等核心亮点，能够为企业带来全新的财务数字化体验。

合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

合思产品能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的互联互通和共享。

合思采用先进的AI数字科技和智能规则引擎，实现自动化处理和智能匹配，如自动生成凭证、自动对账、智能推荐映射规则等，提高工作效率和准确性。

合思帮助企业实现降本增效。合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，为企业节约差旅费用；合思档案实现档案不打印，节约企业场地、耗材成本。

显著价值：助力企业腾飞

合思产品为企业带来了诸多价值，包括提升财务效率、降低成本、加强合规管理、辅助经营决策等，助力企业实现业财融合和可持续发展。

合思产品能够大幅提升财务效率。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；合思档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。

合思帮助企业降低成本。无需报销解决方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城为企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。

合思加强企业合规管理。通过实时的风控体系和智能化的流程管理，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效防范合规风险。

合思为企业经营决策提供有力支持。通过财务收支经营分析，辅助老板进行经营决策，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

典型场景：覆盖业务全流程

合思产品适用于企业的多种典型使用场景，包括日常差旅、采购、报销、财务档案管理、收付款管理等，能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求。

在日常差旅场景中，员工可通过合思商城进行线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，企业差旅费用得到有效控制。

在采购场景中，合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。

在报销场景中，合思费控实现全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

在财务档案管理场景中，合思档案这个会计电子档案系统方案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，支持关键词检索，快速定位相关档案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

成功案例：见证卓越成效

合思已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升，以下是一些典型的成功案例。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这个会计电子档案系统方案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的财务数智化解决方案为其提供了有力的支持，帮助其提升财务效率、加强合规管理、辅助经营决策，实现了财务数字化转型。

独特优势：精准匹配需求

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通和共享，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思的无需报销解决方案是行业领先的创新模式，能够有效解决企业报销流程繁琐、效率低下的问题，为企业带来全新的报销体验。

合思拥有强大的技术研发团队和创新能力，不断推出新的产品和功能，能够满足企业不断变化的需求，持续为企业提供优质的服务。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值，在未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型，推动企业的可持续发展。合思将持续投入研发，不断优化产品功能，提升用户体验，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，积极探索新的应用场景和商业模式，为企业创造更多的价值。

现在就行动起来，选择合思，企业将获得专业的技术支持和优质的服务，能够快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的会计电子档案系统方案及其他财务数智化产品和服务，还能免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。