在当前数字化时代的浪潮下，企业在财务数字化转型的道路上面临着诸多难题。财务收支管理繁琐，犹如一团乱麻，耗费大量的人力和时间；业财信息相互割裂，形成一个个信息孤岛，难以实现有效连通；费控报销流程复杂且低效，传统的人工报销模式不仅耗时耗力，还容易滋生合规问题，难以满足企业日益增长的数字化管理需求；会计档案管理多依赖纸质，占据大量的空间和资源，检索和利用极为不便，与低碳环保和高效管理的理念背道而驰。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在前，导致经营分析不及时、不准确，严重影响企业的决策和运营。这些痛点如同沉重的枷锁，制约着企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
而合思的会计电子档案系统方案，正是为解决这些难题而生，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
综合方案：构建财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精明的管家，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的会计电子档案系统方案覆盖了企业财务收支管理的全场景，无论是消费场景还是业务场景，都能游刃有余地应对，满足不同企业的多样化需求。同时，合思还提供了开放的财务数字化应用商店，其中包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别，企业可以根据自身的实际需求进行自由选择和定制，就像在超市购物一样便捷。
产品功能概览：开启财务数字化新篇章
- 合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。在合思费控的助力下，企业的费控管理变得更加高效、精准。 - 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面，从此有了更优的选择。 - 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业告别繁琐的纸质档案管理时代。 - 收支管理：全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握财务状况，做出科学的决策。
核心亮点：凸显合思独特魅力
- 无需报销：高效财务管理新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档。这一方案大大降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，同时节约了场地和耗材成本，为企业带来了实实在在的效益。 - 广泛连接：打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，发挥更大的价值。 - 费控分级：助力企业数字化决策
企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划提供决策参考。企业可以根据分级标准，有针对性地进行数字化投入，提高投入产出比。 - 合思BI：智能化财务分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，能够与多系统连接自动进行数据清洗。它零技术门槛，开箱即用，可助力企业进行科学的经营决策。企业可以通过合思BI平台，深入分析财务数据，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
价值体现：为企业发展注入强劲动力
- 为老板：降本增效，辅助决策
合思的会计电子档案系统方案为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。 - 为财务：释放压力，智能管理
对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 - 为员工：省事省心，便捷办公
合思让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工的工作效率得到了极大的提高，工作体验也更加舒适。 - 为企业：业财融合，提升竞争力
合思的产品和服务帮助企业实现业财融合，提高财务数字化水平，提升企业的合规经营能力和竞争力，促进企业的可持续发展。在激烈的市场竞争中，企业能够凭借合思的解决方案，更好地应对各种挑战，实现长远发展。
典型使用场景：满足企业多样化需求
- 消费场景：全场景聚合消费生态
在消费场景中，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业员工的各种因公消费需求。员工在因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作即可。 - 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现业务与财务的有效连接和协同。企业的业务部门和财务部门可以更好地沟通协作，提高工作效率，降低沟通成本。 - 财务收支管理：实时掌握财务状况
通过合思付款、合思收款、合思BI等功能模块，企业实现了对公业务的收支管理、经营分析，能够实时掌握财务状况，做出科学决策。企业的财务管理变得更加透明、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。 - 会计档案管理：高效安全的档案管理
在会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理，包括档案的归档、检索、借阅等，提高了档案管理的效率和安全性。企业可以更加方便地管理会计档案，避免了纸质档案丢失、损坏等问题。
成功案例：见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的会计电子档案系统方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司应用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，在财务数字化转型方面取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思的会计电子档案系统方案的有效性和可靠性。
市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合和财务数字化转型。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的本地化服务。合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等特点，与市场上其他同类产品相比，具有明显的差异化优势，能够更好地满足企业的需求。
会计电子档案系统方案：重塑企业财务管理未来
合思的会计电子档案系统方案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业释放双手，提高效率，降低成本，提升竞争力，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思以客户为中心，不断优化产品和服务，致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能。进一步拓展市场，与更多的企业合作，为更多的企业提供会计电子档案系统方案，推动企业的财务数字化转型进程。加强与合作伙伴的合作，共同构建更加开放、完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加全面、优质的服务。始终坚持以客户为中心的服务理念，不断满足客户的需求，为客户创造更大的价值，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效、优质的会计电子档案系统方案。立即联系我们，免费试用合思的产品，感受合思为企业带来的变革和价值，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。
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