在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。
许多企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐复杂,不仅让员工体验不佳,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。
以汉威科技集团为例,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得复杂多样,这使得管理难度大幅增加,财务制度难以有效落地,数据信息滞后,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业带来了新的希望。
一站式破局:合思财务数字化解决方案全景
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。
同时,合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨区域差旅管理的跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了跨区域差旅管理的成本。
合思的解决方案适用于多个应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足企业不同的财务数字化需求,为跨区域差旅管理提供了有力支持。
核心利刃:合思解决方案功能优势剖析
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,展现了其独特性和创新性。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。在跨区域差旅管理中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在跨区域差旅管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,在跨区域差旅管理的财务核算中发挥了重要作用。
价值彰显:企业选用合思方案显著收益
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益。
在效率提升方面,合思的解决方案成效显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在跨区域差旅管理中,这些效率的提升能够让企业更加及时地处理差旅相关事务,提高运营效率。
成本节约也是合思解决方案的一大亮点。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过优化跨区域差旅管理流程,企业可以降低人力成本和其他运营成本。
管理优化是企业使用合思解决方案的重要收获。合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。在跨区域差旅管理中,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
同时,合思的解决方案还提升了企业的合规性和数据安全性。它能够规范企业流程,加强费控,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。针对保密单位的数据安全需求,合思还提供定制化解决方案,保障跨区域差旅管理数据的安全。
行业深耕:合思方案多场景通用实践
合思的解决方案具有广泛的通用性和适用性,在不同行业和业务场景中都有出色的应用。
在制造业,派克新材、海威茨等企业将合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在跨区域差旅管理方面,帮助企业解决了高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业将合思的解决方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在跨区域差旅管理中,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。
在软件互联网行业,医百科技、中亦科技等企业将合思的解决方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。在跨区域差旅管理方面,解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。
在零售行业,百胜软件、猫人等企业将合思的解决方案应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。在跨区域差旅管理中,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。
口碑见证:客户应用合思方案卓越成效
众多客户使用合思解决方案后,取得了显著成果,并给予了积极反馈。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在跨区域差旅管理方面也将持续发挥重要作用。
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,为跨区域差旅管理提供稳定的保障。
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,跨区域差旅管理的效率和规范性显著提高。
泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因,在跨区域差旅管理的数字化升级方面具有明显优势。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。跨区域差旅管理作为企业财务数字化的重要组成部分,也需要高效的解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案,在跨区域差旅管理方面表现卓越。
众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,就是选择一种更高效、更智能的财务管理方式,也是选择更优质的跨区域差旅管理解决方案。
现在就行动起来,抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手,开启跨区域差旅管理的数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即免费试用合思的解决方案,开启跨区域差旅管理的新征程!
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