合思财务数智化：开启出差合规管理新征程

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山，阻碍着企业的高效运转。传统报销流程繁琐，员工报销常常耗时许久，而财务入账归档的工作量也极大。更重要的是，数据难以实时掌握，这严重影响了企业决策的科学性和及时性。

企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准，如同在黑暗中摸索前行，难以直观了解自身所处阶段，无法精准规划数字化投入，导致财务数字化实践效率低下。

传统会计档案管理存在物理空间限制，调阅不便，整理、组卷和利用耗时久，且需要大量耗材，这无疑增加了企业的成本。

在对公业务中，采购对账、收票、付款等环节缺乏有效的连接和智能化管控，容易出现先款后票或先票后款等复杂情况，影响成本核算和资金管理。尤其是在出差合规管理方面，这些问题更是凸显，使得企业在这一领域的管理难度大增。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在出差合规管理方面也取得了显著成效。

使命愿景：为企业财务转型赋能

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思旨在通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手，将更多的精力投入到核心业务中。在出差合规管理方面，合思能够为企业提供科学的管控方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE”（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，在出差合规管理上也能满足不同企业的多样化需求。

多元产品模块：构筑强大管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差合规管理方面，它能从出差申请开始，对整个出差过程中的费用进行严格管控，确保每一笔费用都合规合理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它可以帮助企业在出差合规管理中，选择最优的差旅方案，降低成本的同时保证合规性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差合规管理中，它能对出差相关的票据等档案进行高效管理，方便随时查阅和审计。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在出差相关的采购付款环节，它能确保资金流转的合规性和有序性。

功能亮点：创新引领出差合规管理

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在出差合规管理中，这一解决方案能够大大提高出差费用管理的效率和合规性。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在出差合规管理方面，这些功能可以帮助企业控制出差成本，确保费用支出符合规定。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在出差合规管理中，这一功能可以快速准确地找到出差相关的档案信息，方便进行合规审查。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在出差合规管理中，它能通过数据分析发现出差费用中的异常情况，及时进行管控。

优势凸显：超越传统解决方案

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在出差合规管理方面，大大提高了管理效率和合规性。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得出差相关档案管理更加高效便捷，符合合规要求。

合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在出差合规管理中，确保了资金流转的透明和合规。

合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在出差合规管理中，能够整合各方数据，实现更全面的管理。

精准定位：满足不同用户需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说，可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在出差合规管理方面能够全面掌握出差费用情况，做出科学决策。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在出差合规管理中，能够轻松应对出差费用的审核和管理工作。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这使得员工在出差过程中更加便捷，同时也保证了费用的合规性。

合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）以及各类财务收支管理场景（如收款、付款、费控、消费、归档、分析等）。在出差合规管理中，能够覆盖出差的各个环节，确保合规性。

成功案例：见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出差合规管理方面，动力源通过合思产品实现了出差费用的高效管理和合规管控。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在出差合规管理和成本控制方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著的数据表现，且档案整理、组卷和利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约。在出差合规管理中，中交水运规划设计院通过合思档案实现了出差档案的高效管理和合规存储。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。在出差合规管理方面，这些企业也都取得了良好的效果。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力，为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和适用性。

未来财务用合思，让有限更有效。合思愿与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，特别是在出差合规管理方面，为企业提供更优质的解决方案，实现企业的可持续发展。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型的全新篇章，还可免费试用，体验合思产品在出差合规管理等方面的卓越性能。