在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的星辰大海中扬帆远航。它如同一位智慧的领航者,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润的宝藏。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,构建起坚实的技术研发堡垒。同时,其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,彰显出强大的服务能力和广泛的市场覆盖度。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。此外,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。
合思产品体系:打造跨区域差旅管理生态闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一套完整的财务数智化服务体系,为跨区域差旅管理提供了有力支撑。
合思费控作为核心产品,犹如一位严谨的财务管家,具备预算管控、费用审批、报销流程优化等强大功能。它能够帮助企业规范财务管理流程,提高工作效率,让每一笔差旅费用都能得到精准管控。
合思商城则是一个丰富的消费场景聚合地,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工在进行跨区域差旅时,因公消费可通过商城轻松完成,且消费过程受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。
合思BI如同企业的智慧大脑,能够提供多维度的财务数据分析报表。对于跨区域差旅管理而言,它能帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让每一次差旅都能为企业带来最大价值。
核心功能与技术优势:赋能跨区域差旅管理新体验
合思费控拥有强大的系统集成能力,可将不同系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控同步。在跨区域差旅管理中,这一功能能够实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让差旅费用管理更加透明、高效。
无需报销功能是合思的一大创新亮点,对于经常进行跨区域差旅的业务人员来说,这无疑是一项福音。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作量。
合思的发票智能校验功能更是为跨区域差旅管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。在处理大量差旅发票时,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,让差旅费用报销更加安全可靠。
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。在跨区域差旅管理中,这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,让财务管理更加便捷、高效。
合思优势凸显:对比传统,引领跨区域差旅管理变革
与传统手工报销模式相比,合思费控在跨区域差旅管理方面展现出了巨大的优势。传统手工报销存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思费控则解决了这些痛点,大大提高了报销效率。以某企业为例,应用合思前,员工跨区域差旅报销周期普遍较长,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统;应用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
与其他一些同类产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在跨区域差旅管理中,这一优势能够为企业提供更加便捷、高效的服务。例如,某企业在对比不同产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了较短时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
传统财务管理方式在跨区域差旅管理中难以实现精细化预算管控,而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以在第三方系统内按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。
一些传统系统在发票处理上效率低下,而合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。在跨区域差旅管理中,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升显著,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,让差旅费用报销更加轻松。
多行业应用案例:见证合思跨区域差旅管理卓越成效
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,在跨区域差旅管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该公司信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前公司报销周期已大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,在跨区域差旅管理和学术会议活动管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。该公司CFO表示,SaaS软件相对传统OA的优势明显,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,在跨区域差旅管理和销售收款管理方面成效显著。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。该公司财务总监称,自合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,在跨区域差旅管理和财务核算方面取得了巨大进步。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。数字化转型后,公司的报销周期大幅缩短,从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。
合思展望:引领跨区域差旅管理财务数智化未来
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的产品功能和技术优势,以及在不同行业的成功应用案例,为企业的跨区域差旅管理提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。在跨区域差旅管理方面,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
合思还将继续加强与合作伙伴的紧密合作,拓展市场覆盖范围,深入挖掘不同行业在跨区域差旅管理方面的需求,为各行业企业量身定制更贴合其业务特点的解决方案,推动财务数智化行业的发展。
未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助更多企业实现跨区域差旅管理的智能化、精细化和高效化。如果您想体验合思为跨区域差旅管理带来的卓越成效,不妨点击免费试用,开启财务数智化之旅。
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