在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，让动力源彻底告别数据孤岛，差旅审批流程优化更是其中的一大亮点。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。差旅审批流程优化成为了亟待解决的问题。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。差旅审批流程优化迫在眉睫。
合思方案：开启财务数字化新篇
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 数据同步：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅审批流程优化提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：重塑商旅流程
合思提出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，还提高了工作效率，实现了差旅审批流程优化。
– 系统连接：加速数据流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅审批流程优化提供了技术支持。
显著成效：降本增效全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
– 员工体验升级
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅审批流程优化让员工感受到了实实在在的便利。
– 财务压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，差旅审批流程优化为财务部门带来了质的飞跃。
– 全程管控决策高效
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅审批流程优化为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案在差旅审批流程优化等方面的卓越表现，得到了动力源的高度认可。
未来展望：持续合作共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平。通过差旅审批流程优化等一系列举措，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅审批流程优化带来的变革。
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