在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在市场费用管理等财务数字化转型方面，也遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破局的关键。
动力源业务迷雾：市场费用管理难题凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。在市场费用管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，操作繁琐不堪。报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员和员工的大量时间，使得市场费用管理的效率极为低下。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握市场费用等数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，市场费用相关的报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了市场费用管理的难度。
合思妙方：精准破解市场费用管理困局
面对动力源在市场费用管理等方面的重重难题，合思拿出了一套精准有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息的任督二脉，让市场费用管理的数据流通更加顺畅。
合思的“无需报销”模式为市场费用管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔市场费用的支出都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了市场费用管理的效率。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让市场费用管理更加高效、透明。
携手共进：合思方案实施步步为营
合思团队深知动力源在市场费用管理等方面的需求和痛点，与动力源紧密合作。他们对动力源现有的系统和业务流程进行了深入调研和分析，就像一位经验丰富的医生为病人进行全面的诊断。
根据调研结果，合思团队根据动力源的实际情况，进行系统集成和功能配置。在实施过程中，逐步推进解决方案的落地，确保每一个环节都能与动力源的业务相契合，为市场费用管理提供坚实的保障。他们注重细节，不放过任何一个可能影响市场费用管理效果的因素，力求让解决方案发挥出最大的作用。
成效显著：动力源市场费用管理焕新颜
动力源实施合思解决方案后，在市场费用管理等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，也让市场费用管理的流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、发票校验等基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中，提升了市场费用管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在市场费用支出方面更加便捷、省心。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让市场费用管理更加科学、规范。
高度赞誉：动力源认可合思市场费用管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的市场费用管理等需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在市场费用管理等财务数字化领域的专业实力。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业在市场费用管理等方面的效率和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在市场费用管理方面遇到难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验它为您的企业带来的全新改变。
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