财政预算自动化:合思引领财务数智化转型新风尚

财政预算自动化:合思引领财务数智化转型新风尚
在传统财务模式的舞台上,效率低下、成本高昂、合规性难以保障等问题如同一幕幕沉重的戏剧,不断上演。员工在报销流程中,需手工提交申请、仔细审核、反复核对预算和费用标准,自行采购还得个人垫资,报销时又要人工提交报销单、把控费用合规、确认预算占用,每一个环节都耗时耗力,宛如在迷雾中摸索前行。

财务人员也未能幸免,他们要人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,巨大的工作压力如同沉重的枷锁,还容易出错,让他们在财务的海洋中疲惫不堪。企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,发票处理和经营分析难以实时化,这无疑影响了企业决策和运营效率,仿佛在黑暗中失去了导航的船只。传统档案管理方式更是受物理空间限制,调阅不便,整理、组卷和利用耗时,还伴随着耗材和存储空间成本问题,如同陈旧的仓库,堆满了杂乱无章的物品。

而合思的财政预算自动化财务数智化解决方案,就像一道明亮的曙光,照亮了传统财务模式的黑暗角落。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,财政预算自动化在合思的体系中得到了充分的体现。

使命愿景:业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将双手从繁琐的工作中释放出来,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,让企业的数据如同灵动的音符,在各个部门之间流畅地跳动。财政预算自动化正是这种连接和融合的重要体现,它帮助企业实现更多价值,让企业在财务的道路上走得更加稳健。合思的目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在财政预算自动化的助力下,发挥出更强大的效能。

产品模块:功能强大显身手

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在财政预算自动化方面,它能够对费用进行精准的控制和管理,让每一笔支出都在预算的轨道上运行。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在财政预算自动化中,它可以帮助企业更好地控制差旅费用,实现预算的合理分配和有效利用。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,财政预算自动化在档案管理中也有所体现,能够对预算相关的档案进行精准的管理和存储。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在财政预算自动化方面,它可以让企业的收支情况一目了然,便于预算的调整和控制。

功能亮点:创新引领新潮流

  • 无需报销解决方案:高效合规新典范
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了财政预算自动化的高效运行,大大提高了财务工作的效率和合规性。

  • 广泛连接能力:数据互联一体化
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据互联和一体化管理,让财政预算自动化在更广阔的范围内发挥作用,使企业的财务数据更加流畅地流转和共享。

  • 合思BI:智能化经营分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,在财政预算自动化中,能够对预算执行情况进行深入分析,为企业的预算调整和决策提供有力支持。

  • 合思商城特色:节约文化倡导者
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在财政预算自动化方面,这种节约文化有助于企业更好地控制成本,实现预算的有效管理。

产品优势:对比传统更卓越

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在财政预算自动化的推动下,企业的财务流程更加高效、成本更低、合规性更强。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。财政预算自动化在档案管理中的应用,让企业的档案管理更加高效便捷。

  • 收支管理方案优势
    收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。财政预算自动化让企业的收支管理更加精准和高效。

  • 合思费控优势
    合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在财政预算自动化的作用下,企业的费用控制更加精准有效。

目标用户与应用场景:精准覆盖显成效

  • 老板:决策辅助好帮手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。财政预算自动化为老板提供了更准确的财务数据和决策依据。

  • 财务:压力释放新途径
    财务人员在合思的帮助下,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财政预算自动化让财务工作更加轻松和准确。

  • 员工:省事省心新体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。财政预算自动化让员工的工作更加便捷,提高了员工的工作体验。

  • 应用场景:全面覆盖多领域
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,财政预算自动化都能发挥重要作用,让企业的财务管理更加全面和精准。

成功案例:实际效果见真章

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,财政预算自动化在其中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财政预算自动化帮助徐福记更好地控制了差旅费用,实现了预算的有效管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。财政预算自动化在档案管理中的应用,让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案助力其更好地应对财务数字化转型需求,为其智慧城市、安全生产等业务提供财务支持。财政预算自动化为汉威科技集团的财务转型提供了有力保障。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在财政预算自动化的助力下发挥更有效的作用,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效,期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化新时代。现在就可以免费试用合思的产品,体验财政预算自动化带来的全新财务变革!

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