在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多挑战。信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山,数据连通困难,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了企业对公业务的处理效率和合规性。传统的财务报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间和精力手工提交申请、审核、报销等,不仅如此,还容易出现费用合规性问题,进一步增加了企业的管理成本。会计差旅资料管理以人工为主,存在装订繁琐、存储空间占用大、检索效率低等问题,难以满足企业高效、便捷和安全的管理需求。同时,企业在收支管理方面缺乏实时、精准的分析工具,难以动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供有力支持。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化服务,为企业解决了燃眉之急。
合思方案:财务数智化的破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全面而细致的财务解决方案。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能探秘:合思产品的强大武器库
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合思费控:差旅管理的智慧之选
合思费控功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个模块。它能够实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。会计差旅资料的管理在合思费控系统中变得更加高效,数据的自动采集和流转大大减少了人工操作的繁琐。 -
合思商城:全场景消费的聚合地
合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是会计差旅资料的相关消费,还是其他企业消费需求,合思商城都能提供一站式解决方案。 -
合思档案:会计档案管理的革新者
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。对于会计差旅资料的管理,合思档案能够做到高效存储和快速检索,大大节省了时间和精力。 -
收支管理:全场景覆盖的智慧之策
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。会计差旅资料相关的收支情况也能在该系统中得到清晰的呈现和管理。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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广泛连接生态:打破信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让会计差旅资料等各类数据能够在不同系统之间顺畅流通。 -
无需报销模式:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。会计差旅资料的处理在无需报销模式下变得更加高效和便捷。 -
智能匹配与自动化处理:提升管理效率
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,提升了企业管理效率。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,会计差旅资料的管理也更加自动化和智能化。
价值彰显:合思为企业带来的变革
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降本增效:节约成本与时间
合思产品可帮助企业降低成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。会计差旅资料的管理成本在合思产品的助力下大幅降低。 -
合规经营:确保支出安全透明
通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足企业在数电票时代下常态化处理对公业务的需求。会计差旅资料的管理也更加符合合规要求。 -
提升决策科学性:掌握收支动态
收支管理全场景覆盖方案让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。会计差旅资料中的收支信息能够为企业决策提供有力支持。 -
低碳运营:助力双碳目标
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在会计差旅资料的管理中,减少了纸质档案的使用,推动了企业的低碳运营。
场景应用:合思在不同业务中的大展身手
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消费场景:全场景聚合消费体验
在消费场景方面,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。会计差旅资料相关的消费在这个生态中得到了高效的管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接企业业务系统,实现全面集成和数据互联。会计差旅资料与业务系统的连接更加紧密,数据的流通更加顺畅。
成功案例:合思实力的真实见证
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在会计差旅资料管理方面,也取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅费用节约与成本控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过系统自动比价和甄选供应商,实现同屏比价,更省费用。会计差旅资料的相关费用在合思商城的管理下得到了有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的显著成效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得显著成效。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。会计差旅资料的管理在合思档案系统中变得更加高效和有序。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
与竞争对手相比,合思拥有广泛连接的生态,可与众多平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。采用无需报销的创新模式,极大提升了企业财务数字化的实践效率。具备领先的技术,如智能对账引擎、智能规则引擎等,为企业提供更高效、便捷的服务。拥有丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和痛点提供个性化的解决方案。在会计差旅资料管理方面,合思的优势也十分明显。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思产品通过无需报销的解决方案、高效的费控管理、智能的档案管理和全面的收支管理等,帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营,为企业稳健运营和科学决策提供有力支持。合思的广泛连接生态和领先的技术,能够打破企业信息孤岛,实现业财融合,让企业在财务数字化转型进程中获得更大的竞争优势。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品功能,提升用户体验,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。进一步拓展服务领域,深入挖掘不同行业的需求,提供更加个性化、专业化的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。加强技术研发,紧跟行业发展趋势,引入先进的技术,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平和竞争力。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息,与我们一起共创美好未来。
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