合思会计电子档案系统方案：开启企业财务管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，电子凭证数字化的步伐不断加快。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。另一方面，从电子凭证数字化报销调研来看，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。

面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了会计电子档案系统方案，为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思方案：一站式破解财务管理难题

合思会计电子档案系统方案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，犹如一个强大的财务中枢，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务管理带来了新的活力和效率。会计电子档案系统方案能够帮助企业解决电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题，解决电子凭证类型多、格式杂的问题，实现电子凭证全流程自动化管理，让企业财务管理更加轻松、高效。

功能概览：打造便捷财务管理体验

• 差旅申请：智能流程一键开启
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请流程的准确性和效率。员工无需再手动填写繁琐的表格，只需轻点几下鼠标，就能完成差旅申请的提交，让差旅出行更加便捷。
• 商旅订购：轻松规划商务行程
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作。系统提供了丰富的选择和优惠信息，让员工能够以最优惠的价格享受到最优质的服务，为企业节约差旅成本。
• 发票采集：精准识别高效录入
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集功能利用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并自动录入系统。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险，让企业财务管理更加精准。
• 审核对账：资金流水实时同步
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能为企业提供了一个透明、可控的财务管理环境，让企业管理者能够随时掌握资金的流向和使用情况。通过与银行账户的实时对接，系统能够及时发现和解决资金管理中存在的问题，保障企业资金的安全和稳定。

核心亮点：实力铸就卓越品质

• 技术资金双保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为技术研发提供了坚实的保障，使合思拥有领先的技术研发实力。不断投入的研发资源，让合思能够紧跟市场需求和技术发展趋势，持续推出创新的产品和服务，为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。
• 服务网络全覆盖
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。专业的服务团队能够根据企业的需求和实际情况，提供个性化的解决方案和优质的售后服务，让企业无后顾之忧。
• 集成能力大优势
  合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够整合各种资源，打破信息壁垒，提高工作效率和管理水平。通过与其他系统的集成，合思会计电子档案系统方案能够为企业提供更加全面、准确的财务信息，为企业决策提供有力支持。
• 数据安全有保障
  采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思深知数据安全的重要性，通过一系列的安全措施，为企业提供安全可靠的财务管理环境。无论是数据的存储还是传输，都采用了高强度的加密技术，确保企业数据不被泄露和篡改。

价值体现：助力企业全面发展

• 降本增效显著
  合思会计电子档案系统方案帮助企业实现降本增效。例如某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化财务管理流程，减少不必要的开支和浪费，提高工作效率，合思方案为企业节省了大量的成本，提升了企业的经济效益。
• 合规管理无忧
  提升企业财务管理的合规性。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。在合规要求日益严格的今天，合思方案能够帮助企业建立健全的财务管理体系，确保企业的财务活动符合法律法规的要求，避免因违规行为而带来的损失。
• 协同转型加速
  推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思方案不仅为企业带来了经济效益，还为企业的可持续发展做出了贡献，符合当今社会对企业环保和社会责任的要求。
• 决策管控高效
  助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。合思方案为企业管理层提供了准确、及时的财务信息和分析报告，帮助企业管理者做出科学合理的决策，提高企业的管理水平和竞争力。

典型场景：贴合企业实际需求

• 差旅管理：高效便捷新体验
  在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率。员工只需在平台上完成简单的操作，就能轻松完成差旅安排和费用结算，无需再为垫资和报销而烦恼。企业也能够对差旅费用进行有效的管控，避免不必要的开支。
• 费用报销：自动化流程新突破
  在企业的费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现报销流程的自动化和电子化，减轻财务人员工作量。财务人员无需再手动处理大量的发票和报销单据，系统会自动完成相关的工作，提高了报销流程的效率和准确性。同时，自动化的流程也减少了人为因素的干扰，降低了财务风险。
• 财务档案管理：智能高效新变革
  在企业的财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，提高档案管理效率和利用率。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的空间，而且查找和使用不方便。合思的电子化会计档案管理方案将档案管理数字化，实现了档案的快速检索和共享，提高了档案的利用价值。

成功案例：见证方案卓越成效

• 零食品牌：业财融合新典范
  某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等挑战。应用合思会计电子档案系统方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思方案帮助该品牌解决了财务管理中的难题，提高了企业的运营效率和竞争力。
• 业务企业：降本增效新标杆
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。合思方案为该企业打破了信息壁垒，实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
• 阅读品牌：全面提升新飞跃
  某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。合思方案帮助该品牌优化了财务管理流程，提高了财务处理效率，降低了企业的运营成本。
• 教育品牌：档案管理新突破
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思方案为该品牌解决了档案管理中的难题，提高了档案管理的效率和安全性。

市场定位：精准聚焦中小企业

合思会计电子档案系统方案是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，市场定位明确。与其他产品相比，合思具有强大的功能优势，如提供总额管控、AI辅助决策等功能，能满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有品牌优势。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

合思会计电子档案系统方案能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的会计电子档案系统方案，就是选择一条更加高效、合规、绿色的财务管理之路。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多信息并进行免费试用，让我们共同迈向数字化财务管理的新时代！