合思助力企业实现出差合规与费控管理新突破

合思助力企业实现出差合规与费控管理新突破
在企业管理的大舞台上,费控管理犹如精密的齿轮,影响着企业的运营效率与成本控制。如今,有一家 L4 级无需报销的上市公司,借助合思的力量,在费控管理领域取得了显著成效。该企业通过使用合思相关产品,员工报销效率大幅提升 300%,财务人力成本降低 50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了出差合规与高效管理的完美结合。下面,就让我们深入了解一下这家企业与合思的故事。

高端制造企业的差旅管理困境

这家企业是专精特新的上市公司,在高端制造行业熠熠生辉。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,业务版图不断拓展。然而,在差旅管理方面,它却面临着诸多挑战。

员工层面,报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得办公处处受限。个人垫资成为员工的负担,纸质借款申请繁琐无比,报销时效长达 2 个月,让员工苦不堪言。

财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,这些工作耗费了财务人员的精力,却难以产生更高的价值。

老板层面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业在出差合规和成本控制上陷入了困境。

合思定制化差旅解决方案登场

面对该企业的重重难题,合思迅速出击,为其量身定制了一套全方位的差旅解决方案。

员工端:员工可以通过移动端轻松申请出差。即使身处偏远地区,也能通过合思商城进行消费,无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工不再担心借款、报销问题,从源头上保障了企业出差合规。

财务端:财务月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率,为企业出差合规提供了坚实的财务保障。

管理端:合思提供了管理洞察与数据监测功能,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,确保每一笔差旅费用都用在刀刃上,真正实现企业出差合规。

差旅解决方案带来显著成效

合思的解决方案实施后,成效立竿见影。

员工报销效率得到极大提升,相比之前提升了 300%。员工无需再经历漫长繁琐的报销流程,工作体验大幅改善,能够将更多的精力投入到业务工作中。

财务人力成本降低 50%,财务人员从大量低价值的手工工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的财务分析等工作中,为企业的财务管理提供了更专业的支持,进一步保障了企业出差合规。

上市公司对合思的高度评价

该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,不仅体现了合思的专业能力,也证明了其解决方案在保障企业出差合规方面的有效性。

携手合思展望未来合作蓝图

随着企业的发展和业务的拓展,合思与该上市公司的合作前景十分广阔。

合思可以继续根据企业的新需求,进一步优化和完善费控管理系统。在企业出差合规方面,不断提供更精准、更高效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营等方面取得更大的成果。

合思不断发展的新技术,如人工智能、大数据等,也将应用于该企业的费控管理中。这些新技术将为企业提供更智能、高效的服务,帮助企业更好地实现出差合规,实现双方的共同成长。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业出差合规是企业健康发展的重要保障。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的费控管理服务。无论是高端制造企业,还是其他行业的企业,合思都能帮助企业解决在差旅管理、费用管控等方面的难题,实现降本增效、合规经营。

选择合思,企业可以像这家上市公司一样告别费控“盲盒”模式,提升员工和财务的满意度,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想让企业的出差管理更加合规、高效,不妨来免费试用合思的产品,开启企业费控管理的新篇章。

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