在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开精细化的管理。尤其是对于连锁经营的企业来说,差旅管理往往是一项复杂且关键的任务。今天,我们就来讲述一家连锁经营上市公司借助合思商城实现智慧商旅模式,成功解决差旅难题并取得显著成效的故事,希望能为面临类似问题的企业提供有益的借鉴。
客户背景:连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营的上市公司规模庞大,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店分布在多地。其业务的广泛布局使得差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。该企业此前已接入一家 TMC 作为合作供应商,员工出差能够享受免垫资服务,财务也能在月底进行对账,看似一切顺利。
然而,随着业务的不断拓展,问题逐渐浮现。原 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季,经常出现酒店订不到的情况,而且酒店价格还常常超出企业的差标。在一些偏远地区,原 TMC 的服务酒店更是未覆盖,员工不得不自己垫资,这大大降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原 TMC 出具的台账单无法满足企业的核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,给财务部门带来了巨大的工作压力。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新篇章
面对该企业的差旅难题,合思商城提供了一套切实可行的解决方案。合思商城无需企业更换原有的 TMC 供应商,而是能够实现无缝接入,形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。即使在旅游旺季,员工也能轻松订到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格等多个方面,在合思商城 + TMC 商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单,营造了一种开放共赢的企业文化。
成效显著:员工满意度与财务效率双提升
合思商城的上线为该企业带来了显著的成效。首先,员工满意度大幅提升。员工们反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,他们在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工在差旅安排上拥有了更高的自主性。
财务部门也感受到了明显的变化。财务部的投诉率降低了 80%,这是因为合思商城 + TMC 实现了资源互补,员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。目前,员工满意度达到了 100%,这充分证明了合思商城解决方案的有效性。
客户反馈:差旅管理的变革者
员工和财务部门对合思商城都给出了高度评价。员工们表示,合思商城上线后,他们的差旅体验得到了极大改善。以前在原 TMC 遇到的各种问题,现在都能在合思商城得到解决。无论是酒店选择还是机票价格,都让他们更加满意,自主性也更高了。
财务人员称,自从合思商城接入后,他们不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了他们解释和处理投诉的时间。而且对账单按成本中心自动拆分,对账效率明显提升,工作压力也减轻了不少。
未来展望:携手共进,共创美好未来
合思商城与该企业的合作取得了阶段性的成功,但这只是一个开始。合思将继续为该企业提供更优质、更个性化的差旅解决方案,进一步提升企业的差旅管理水平和运营效率。随着企业的不断发展,合思也将与企业共同探索更多的合作领域,实现互利共赢。
在未来的合作中,合思商城将根据企业的业务发展和差旅需求,不断优化和调整解决方案。同时,合思也将引入更多的新技术和新功能,为企业提供更加便捷、高效的差旅管理服务。
行动号召:开启智慧商旅之旅
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案。合思商城能够为您的企业提供丰富的资源选择、高效的财务核算以及优质的员工体验,助力您的企业实现降本增效和高效运营。
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在整个差旅管理过程中,员工报销政策也是一个重要的环节。合思商城的解决方案充分考虑了员工报销政策的优化,通过与 TMC 的资源互补,让员工在差旅过程中的消费更加符合企业的报销政策,同时也提高了报销的效率和准确性。无论是酒店预订还是机票购买,都能更好地满足员工报销政策的要求,让员工和财务部门都更加省心。员工报销政策的优化,也进一步提升了员工的满意度和企业的管理效率。
总之,合思商城的解决方案为连锁企业的差旅管理带来了全新的变革。它不仅解决了企业面临的实际问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。如果您也想让您的企业在差旅管理方面实现突破,不妨立即行动起来,免费试用合思商城的解决方案,开启智慧商旅的新篇章!员工报销政策在合思商城的助力下,将变得更加科学、高效,为企业的发展保驾护航。
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