在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理的重重挑战。传统财务模式就像老旧的船只,在应对企业降本增效、合规经营的需求时,显得力不从心。随着企业不断发展,财务数字化转型和业财融合成为必然趋势,但传统财务模式却存在诸多问题。多系统操作体验差、数据分散如同散落的珍珠难以串联,报销流程复杂繁琐,让企业在财务的海洋中艰难前行。
例如,动力源先后自建多个系统,本想提升财务效率,却没想到整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理也像两条平行线,毫无关联;派克新材新员工对差旅流程标准一无所知,导致差旅成本居高不下;税收征管数字化、智能化的大环境下,企业财税合规监管日益严格,电子发票报销等工作规范面临新的挑战,如海威茨对财务数字化的需求如饥似渴。
合思破局:解锁全方位财务数智化服务
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位领航员,凭借其独特的优势,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个系统紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的财务解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便利。
合思通过与企业现有系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。就像动力源,将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,让数据流动起来,提高了工作效率。合思还提供多种产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI等,满足企业多样化的需求。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,让财务管理更加得心应手。此外,合思还为企业提供定制化解决方案,根据企业的痛点和需求进行精准配置,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能。
功能魔方:提升财务工作效率与管理水平
合思的产品就像一个功能魔方,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、系统集成、自动生成凭证等多个功能模块,能有效提升企业财务工作效率和管理水平。
费用管理功能模块如同一位精细的管家,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,可实现费用的精细化管理。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技通过对接ERP系统实现预算管控前置,让预算管理更加精准。
发票管理功能模块则像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。泽璟制药使用合思产品后,有效解决了发票复核难题。
系统集成功能可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,实现数据互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接,让企业的各个系统紧密协作。
核心亮点:引领财务数智化新潮流
合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源员工在使用合思解决方案后,报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解脱出来。
广泛的系统连接能力可打破数据流转壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,让数据在企业内部自由流动。
智能的费用管控可实现费用标准控制、预算前置管控、费用数据一站式管理等。江西中机通过合思系统实现多种差旅标准智能管控,让差旅管理更加科学合理。
精准的数据分析通过合思BI等工具,可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时数据决策依据。李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销等管理目标,加强了企业内部风险管控。
价值体现:助力企业全方位提升
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营、低碳运营,提升财务工作效率和管理水平,增强企业核心竞争力。
在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
在加强管控方面,斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
在优化体验方面,中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
典型场景:覆盖企业多元财务需求
合思产品适用于企业的多种财务场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。
在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷提交报销申请,发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材员工在合思系统支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,让报销变得轻松简单。
在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,无需垫资,财务统一对账结算。尚品食品员工使用合思商城后,差旅成本显著降低,差旅管理更加高效。
在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团通过合思系统实现对公业务管控提升,让对公付款更加规范。
在预算管控场景中,可实现预算前置管控,通过对接ERP系统等进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。亿嘉和通过合思费控实现预算费用产生规则明确,每笔费用合规,差旅管理更加科学。
成功典范:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现财务信息化转型。
差异化优势:铸就合思独特魅力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势如同独特的印记,让人铭记。
广泛的生态连接,合思能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技、紫光云等企业通过合思实现多系统无缝集成,让企业的信息流转更加顺畅。
创新的模式,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。
无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,为员工和财务人员带来极大便利,提升了企业的财务管理水平和员工体验。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思无需报销解决方案后,报销体验大幅提升,差旅管理更加轻松。
合思的财务数智化产品为企业提供了强大的支持,未来将持续创新,助力更多企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为客户提供更优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,如江西中机将与合思深入合作。众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,为其他企业提供了成功范例,企业应积极借鉴,选择合思,开启高效财务之旅。现在就点击免费试用,体验合思差旅管理的魅力,让企业财务管理更上一层楼!
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