合思档案：引领电子归档解决方案新风尚

在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的电子归档解决方案。

市场风云：电子凭证数字化转型迫在眉睫

当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里问题指日可待，电子凭证数字化转型将进一步加速。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。

在传统报销模式下，会计凭证面临着诸多困境。大量纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本居高不下，且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。

企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型势在必行，电子归档解决方案成为企业的迫切需求。

痛点剖析：财务档案管理困境重重

在财务档案管理方面，企业面临着诸多具体痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些痛点都凸显了企业对高效电子归档解决方案的迫切需求。

策略出击：合思档案全面解决方案

合思档案针对企业在财务档案管理中的痛点，提出了全面且有效的整体解决方案。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案助力企业实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化，让档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这一电子归档解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。

核心探秘：合思档案强大功能模块

合思档案拥有强大的功能模块。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层可辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案能够实现档案数据的自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这些功能都体现了合思档案作为电子归档解决方案的强大优势。

优势凸显：合思档案脱颖而出

与市场上其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思档案可帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，能为企业节约大量成本。例如，1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。
合思档案支持多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，打破了需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒，能够实现跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，而其他产品可能存在档案利用效率低的问题。
合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本，而部分产品可能在系统对接方面存在困难。
合思档案通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化，相比之下，一些产品可能存在档案管理合规性隐患。合思档案的这些优势使其成为企业电子归档解决方案的理想选择。

案例见证：合思档案实际应用成效显著

众多不同行业的成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，合思落地财务数字化提高总部&门店业财融合效率80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些案例都表明合思档案是一套行之有效的电子归档解决方案。

服务护航：合思专业服务体系保障

合思拥有全面且专业的服务体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为电子归档解决方案的持续升级提供保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、专业的服务。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，提高了服务的可及性。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，丰富的客户服务经验也体现了其服务体系的可靠性和有效性。

展望未来：选择合思档案开启数智新征程

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案在不同行业的有效性和实用性，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。合思强大的服务体系能够为企业提供全方位、专业的服务支持，保障企业顺利使用合思档案实现财务数智化转型。

未来财务用合思，让有限更有效。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案这一优秀的电子归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。