合思:引领差旅费报销数字化变革,助力企业财务转型

合思:引领差旅费报销数字化变革,助力企业财务转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业所面临的财务管理挑战日益错综复杂。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式就像一艘老旧的帆船,在复杂的商业海洋中艰难前行,流程繁琐、数据分散、效率低下等问题层出不穷。众多企业在这片“泥沼”中苦苦挣扎,迫切需要一套先进的财务数智化解决方案来打破困境,实现突围。

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术实力和丰富的实践经验,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。特别是在差旅费报销这一企业财务管理的关键环节,合思更是展现出了非凡的实力,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

合思:财务数智化全方位服务专家

合思,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中找准方向,挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅费报销,还是其他财务收支管理,合思都能为企业提供一站式的解决方案。

合思不仅是一家实力雄厚的科技公司,更是专精特新企业的代表。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为合思的技术创新提供了强大的动力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,让合思能够为更多企业提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。在差旅费报销方面,合思也帮助企业解决了诸多难题,提升了报销效率,降低了管理成本。

核心科技:打造差旅费报销高效引擎

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的财务管理中,数据的流通至关重要。合思在系统集成方面表现卓越,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效集成。这就像搭建了一座数据的桥梁,让基础数据和业务数据能够在不同系统间顺畅流转,打破了数据孤岛的局面。

以差旅费报销为例,通过系统集成,企业可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,在进行差旅费报销时,相关数据能够自动关联,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了报销的准确性和效率。

  • 无需报销:开启便捷报销新时代
    无需报销是合思的一大创新亮点。在传统的差旅费报销模式下,员工需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现合规问题。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅费报销变得轻松简单。员工真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大大提升。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅费报销方面,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当员工提交差旅费报销申请时,系统会自动检验是否超标。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这样一来,企业可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保差旅费支出在合理的范围内。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票是差旅费报销的重要凭证,发票的真实性和准确性直接关系到财务数据的质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。

通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费报销中,发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力的保障。

优势尽显:对比传统模式脱颖而出

  • 打破传统弊端,提升报销效率
    与传统财务模式相比,合思就像一股清新的风,吹散了传统模式下的阴霾。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了差旅费报销的效率。

员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,不仅繁琐,而且容易出错。而合思实现了多系统集成的一站式新体验,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,某企业应用合思后,员工差旅费报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 创新模式,灵活定制
    相较于其他一些财务解决方案,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其开放的平台能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。而无需报销的解决方案更是具有创新性和颠覆性,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

合思的产品还具有高度的灵活性和可定制性。针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等,合思可以进行灵活设置,满足企业多样化的管理需求。在差旅费报销方面,企业可以根据自身的实际情况,定制个性化的报销规则和流程,让差旅费报销更加符合企业的管理要求。

  • 强大团队,优质服务
    合思拥有强大的技术研发团队和完善的售后服务体系。技术研发团队不断创新和优化产品,确保合思的产品始终处于行业领先水平。售后服务体系则能够及时响应企业的需求,为企业提供持续的技术支持和优质的服务。

在项目实施过程中,合思的项目经理能够克服各种困难,保证项目的顺利上线和稳定运行。他们就像一群贴心的管家,为企业的财务管理保驾护航,让企业在差旅费报销等财务工作中无后顾之忧。

多元案例:见证合思在各行业的卓越成效

  • 制造业:派克新材的高效蜕变
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。该公司使用合思费控 + 银企直连后,在差旅费报销等方面取得了显著成效。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,差旅费报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材实现了财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 医药行业:泽璟制药的审批提速
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,在差旅费报销和学术会议活动管理方面表现出色。

累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。合思的解决方案为泽璟制药的财务管理带来了新的活力。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

在差旅费报销方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹称,新系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%。合思帮助医百科技实现了业务与财务的深度融合,提升了企业的整体运营效率。

  • 零售行业:百胜软件的流程优化
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,在差旅费报销等方面实现了流程的优化。

结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在差旅费报销这一关键环节,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

在未来,随着财务数字化的不断深入发展,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量。它将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业的需求,不断拓展应用场景,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对财务管理挑战,实现更加高效、精细、可持续的发展,创造更大的价值。

如果您也想体验合思在差旅费报销及财务数智化管理方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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