在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，看看它是如何在财务数字化转型的浪潮中，借助合思的解决方案实现飞跃，尤其是在差旅费报销这一关键环节取得显著成效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。这样一家有着深厚底蕴和规模的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在差旅费报销等财务流程方面。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
业务迷雾：传统差旅费报销困境待解
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的企业来说尤为关键。动力源的业务广泛且复杂，涉及到大量的差旅费报销等财务流程。然而，面对这些复杂的需求，传统财务模式显得力不从心。
传统的差旅费报销模式，流程繁琐且效率低下。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，财务人员则要进行人工审核、对账等工作，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和时间成本。而且，随着动力源全球化业务的拓展，传统模式更难以有效应对，企业急需一个更敏捷、丰富的解决方案来配合其业务发展，在差旅费报销等方面实现突破。
合思妙方：全方位差旅费报销解决方案
合思作为财务数字化领域的佼佼者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为动力源提供全方位财务数字化服务。其中，合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源的差旅费报销等费用管理带来了全新的体验。
合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费报销方面，员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单和粘贴票据。通过合思费控，员工在出差前可以在线提交申请，获批后直接进行消费，消费记录自动同步到系统中。财务人员也无需再进行人工审核和对账，系统会自动完成这些工作，大大提高了差旅费报销的效率。
精细施工：差旅费报销方案落地步骤
合思在为动力源提供解决方案时，展现出了高度的专业性和严谨性。合思团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过系统集成和数据对接，打通各个业务环节，确保差旅费报销等财务流程的顺畅运行。
在实施过程中，合思利用其智能对账引擎与上下游协同门户，解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费报销方面，这意味着员工的出差消费、发票开具和资金支付能够实现无缝对接，确保每一笔差旅费报销都准确无误。同时，合思还为动力源提供了个性化的定制服务，根据动力源的业务特点和需求，对系统进行了优化和调整，进一步提升了差旅费报销的管理效率。
显著成效：差旅费报销效率大幅提升
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在差旅费报销方面，动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在差旅费报销的流程上，工作效率得到了极大提高。同时，节约了50%的人员成本，降低了企业运营成本。财务人员从繁琐的差旅费报销审核和对账工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
此外，员工报销周期缩短了3周，大大提升了员工满意度。以往，员工可能需要等待数周才能拿到差旅费报销款，现在通过合思费控系统，报销流程更加快捷，员工能够及时获得报销款项，工作积极性也得到了提高。
客户赞誉：合思差旅费报销方案获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是差旅费报销等方面的难题，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了差旅费报销等财务流程的效率，还提升了企业的财务管理水平。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思：开启差旅费报销数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数字化合作伙伴。
如果您的企业也在为差旅费报销等财务流程的繁琐而烦恼，不妨选择合思进行财务数字化转型。合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
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