合思财务数字化产品：破解企业出差合规管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理如同精密的仪器，稍有偏差便可能影响整体的运营效率和效益。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得出差合规管理等财务管理工作变得异常复杂。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，出差合规管理也面临着巨大挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，出差合规管理也受到了严重影响。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，出差合规管理也陷入了困境。

面对这些企业在财务管理方面的痛点，合思的财务数字化产品应运而生，为企业的出差合规管理等财务管理工作带来了新的希望。

合思：财务数字化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效，也为出差合规管理等工作提供了有力支持。

使命愿景：引领财务新未来

合思肩负着重要的使命，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，这其中就包括优化出差合规管理。

合思的愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，让有限的资源发挥更有效的价值。推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力，使企业在出差合规管理等方面更加得心应手。

核心模块：打造高效财务管理体系

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够对费用进行精细化管理，有效保障出差合规管理。通过合思费控，企业可以实时掌握费用的使用情况，确保每一笔出差费用都符合规定。

• 合思商城：聚合商旅服务
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公出差消费可在商城预订。它支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到消费即合规。员工在出差过程中无需为费用问题担忧，企业也能更好地控制出差成本，加强出差合规管理。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供数据分析报表，可实时查看企业经营数据。它为管理者提供决策依据，支持多维度数据统计和分析。在出差合规管理方面，管理者可以通过合思BI了解出差费用的分布情况、员工出差行为等，从而做出更加合理的决策。

• 银企直联：提升付款效率
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，保障出差费用支付的合规性。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：重塑出差流程
  合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了出差合规管理的流程。

• 强大系统连接：打破数据壁垒
  合思产品的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为出差合规管理提供了有力的技术支持。

• 发票智能校验：杜绝虚假发票
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过发票智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保障了出差费用报销的合规性。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提升了财务工作效率，也确保了出差费用凭证的准确性和合规性。

产品优势：脱颖而出的选择

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通。打破了数据孤岛，避免了多系统操作的繁琐，使得出差合规管理等工作能够在一个统一的平台上进行，提高了工作效率。

• 双轮驱动模式创新：满足多样需求
  合思结合广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供了独特的财务数智化服务模式。这种双轮驱动模式创新能够满足企业多样化的需求，在出差合规管理方面也能提供更加个性化的解决方案。

• 定制化服务：贴合企业实际
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也优化了出差合规管理。

• 实施效率高：快速实现转型
  合思的项目实施周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。能够快速帮助企业实现财务数字化转型，让企业尽快享受到出差合规管理等方面的优化成果。

目标用户与场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等不同行业的企业，都能从合思的产品中受益，提升出差合规管理水平。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、电子会计档案管理等。这些场景几乎涵盖了企业财务管理的各个环节，能够满足企业在出差合规管理等方面的全方位需求。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，出差合规管理也得到了极大的改善。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，出差合规管理也更加规范。

• 派克新材：报销报表效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，出差合规管理更加高效。

• 江西中机：报销核算效率提升
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统非常关键，出差合规管理也更加精准。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，尤其是在出差合规管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多不同行业的企业通过使用合思产品，都取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您也希望提升企业的出差合规管理水平，推动企业的财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的价值，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便利和价值。