合思差旅支出管理工具：助力企业财务数字化转型

在数字经济的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，企业财务数字化转型成为顺应时代趋势的必然选择。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程，企业亟需有效的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型中发挥着重要的推动作用。而合思的差旅支出管理工具，正是助力企业解决财务数字化转型难题的关键。

政策东风下：电子凭证数字化转型大势所趋

国家不断出台相关政策，为电子凭证数字化转型保驾护航。2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。这些政策的出台，要求企业必须顺应潮流，积极进行数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。数电票开具量远超传统格式的增值税电子发票，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。

市场调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。52.28%的企业对财务数字化“比较接受”和“积极响应”，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，实现电子会计凭证管理。

电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的差旅支出管理工具，正是顺应这一趋势，为企业提供高效的差旅费用管理解决方案。

转型痛点：企业前行的绊脚石

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点。首先是政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在认知漏洞。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅存在合规风险，而且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业报销流程滞后的问题也十分突出。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。合思的差旅支出管理工具，能够有效解决这些痛点，让企业的差旅支出管理更加高效、合规。

合思策略：以客户为中心的转型之道

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。同时，加强企业对电子凭证的认识和理解，推动企业积极采用电子凭证进行日常业务处理。

此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。合思的差旅支出管理工具，正是这一策略的重要体现，为企业提供安全、高效的差旅费用管理服务。

核心模块：开启数字化管理新篇章

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程的自动化和数字化管理。这一解决方案让企业的差旅支出管理更加便捷、高效。

合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，大大提高了档案管理效率和利用价值。

合思费控系统可以实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户，全场景无需报销，系统智能对账等功能，有效提升了企业费控管理水平。

合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，支持自动拆分结算，提高了财务核算效率。合思的差旅支出管理工具，整合了这些核心模块的优势，为企业提供一站式的差旅费用管理解决方案。

竞争优势：合思实力铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持让合思具备了雄厚的技术研发实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务支持。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。在企业财务数字化转型领域，合思积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业和企业的特点提供定制化的解决方案。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化服务。合思的差旅支出管理工具，凭借这些竞争优势，成为企业差旅支出管理的首选。

成功案例：见证合思价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标情况和人力、纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这些成功案例充分证明了合思差旅支出管理工具的价值。

服务体系：全方位保障企业使用

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到系统运维，再到问题解决，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。同时，还设有专人对接知识库 SLA，保障服务响应时间。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中感受产品的优势和价值，降低了客户的使用风险。合思的差旅支出管理工具，在这样完善的服务体系支持下，让企业使用更加放心。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。尽管面临诸多困难和挑战，但未来前景广阔，企业需积极应对。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、完善的服务体系和定制化的解决方案，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数字化转型的目标。合思的差旅支出管理工具，能够为企业带来显著的效益，如降低成本、提高效率、提升管理水平、增强合规性等，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。

如果您想体验合思差旅支出管理工具的强大功能，不妨免费试用，让我们共同携手，顺应电子凭证数字化转型的趋势，实现财务数字化转型的新突破，创造更加美好的未来。