在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下,一场深刻的变革正在财务领域悄然上演。2021年12月1日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措如同一声号角,标志着会计管理模式的全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在电子凭证数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用,为企业挖掘更多净利润,特别是在企业差旅解决方案方面表现卓越。
合思财务收支管理平台:企业差旅管理的智慧中枢
合思的财务收支管理平台是其核心产品,犹如一个功能强大的智慧中枢,全面且智能地管理着企业的财务收支,尤其是在企业差旅管理方面展现出独特的优势。
差旅申请功能为企业差旅管理开启了便捷之门。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅节省了员工的时间和精力,还大大提高了申请和报销的效率,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
商旅线上订购功能更是为企业商务旅行安排提供了极大的便利。平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求轻松完成商务旅行的安排。这种一站式的服务模式,让企业差旅管理更加高效、有序,也为企业节省了大量的时间和成本。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。在传统的发票管理模式下,人工录入发票信息不仅效率低下,而且容易出现错误,而合思的发票采集功能则彻底解决了这些问题,让发票管理更加准确、高效。
审核对账功能同样不容忽视。系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障,让企业能够更加清晰地了解资金的流向和使用情况,有效防范财务风险。
合思产品:打破传统报销模式的枷锁
传统报销模式犹如一座沉重的枷锁,束缚着企业的发展。在电子凭证管理方面,传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,而且增加了管理成本;伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账,难以保证数据的准确性和完整性;非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实,效率低下且容易出错。
而合思的电子凭证会计数据标准应用则带来了真正的数字化变革。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让电子凭证的管理更加规范、高效。企业无需再为电子凭证的打印、存储和管理而烦恼,真正实现了绿色办公。
在报销流程方面,传统报销流程存在员工垫资、手工录入发票数据、流程繁琐等问题。员工垫资不仅增加了员工的经济负担,而且容易引发资金周转问题;手工录入发票数据不仅效率低下,而且容易出现错误;繁琐的报销流程则让员工和财务人员都苦不堪言。
合思的无需报销解决方案则彻底打破了这些枷锁。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成财务管理工作。这种高效、便捷的报销模式,让企业的财务管理更加轻松、高效。
合思产品:企业财务数字化转型的成功典范
合思的企业差旅解决方案在不同企业的财务数字化转型中取得了显著的成效,下面让我们通过几个具体的案例来了解一下。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业实现了差旅费用的有效控制和财务入账效率的大幅提升。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成效不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的财务管理水平。
某头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费等问题。引入合思产品后,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。档案整理效率得到提升,差旅超标情况明显减少。合思的企业差旅解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:推动电子凭证数字化转型的前行者
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中做出了重要贡献。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。在企业差旅解决方案方面,合思将不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、智能的差旅管理体验。
如果您的企业也在寻求高效的企业差旅解决方案,不妨来体验一下合思的产品和服务。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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