在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,压得企业喘不过气,对公业务处理繁琐至极,费用控制管理不够精细,员工报销流程漫长又耗时,财务入账归档效率低下,这些问题严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和科学决策。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在档案管理方面,企业也面临着档案整理耗时、存储空间和耗材成本高、数据安全合规性难以保障等挑战。而在财务收支经营分析方面,缺乏多样化的财务分析模型和实时的数据支持,让企业难以精准优化管理动作和洞察业务变化。
面对这些难题,合思的产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,特别是在财政预算自动化方面具有显著优势。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家极具实力的科技公司,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财政预算自动化。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也在财政预算自动化管理上迈出了坚实的步伐。
合思使命愿景:让财务数字化触手可及
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是“未来财务用合思,让有限更有效”,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思解放了财务人员的双手,释放了人的创造力,让企业每一笔支出都合规、安全、透明,推动企业实现财务数字化转型,在财政预算自动化方面发挥重要作用。合思希望成为企业财务数字化转型的得力助手,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化进程中找到自己的专属路径,实现财政预算的自动化管理。
合思模块功能:全方位财务数智化覆盖
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
其涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业的财政预算自动化管理提供了有力支持,确保每一笔费用都在预算的合理范围内。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用等方面实现精准的预算控制,推动财政预算自动化。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等多种解决方案,有助于企业在档案管理相关的财政预算上实现自动化和高效化。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。
它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别具备不同的流程和功能。例如合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能,为企业的收支预算管理提供了自动化的解决方案。
合思功能亮点:创新引领财务新变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,也为财政预算自动化提供了高效的实现路径。 -
合思商城特色:性价比消费新体验
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供更具性价比的消费选择。这有助于企业在消费环节更好地控制预算,实现财政预算自动化的精细管理。 -
合思档案创新:助力双碳与预算管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,在档案管理的预算方面实现了自动化控制,降低了成本。 -
合思BI优势:智能财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财政预算自动化提供科学的决策依据。
合思产品优势:效率成本合规全面提升
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效率提升显著
在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业财务管理的效率,也为财政预算自动化的高效运行提供了保障。 -
成本降低明显
成本降低方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。这些成本的降低有助于企业优化财政预算,实现资源的合理配置。 -
合规性保障有力
通过实时的风控体系和智能的系统管理,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,保障财政预算自动化的合规运行。
合思目标用户与应用场景:广泛适用助力转型
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目标用户
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些企业在财务管理上有着较高的要求,合思的财政预算自动化解决方案能很好地满足他们的需求。 -
应用场景
应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;以及多种财务相关场景,如发票管理、资金支付、预算管控、财务收支经营分析等。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造、电影、金融等行业,都可适用合思的产品,实现财政预算自动化管理。
对于有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和合规性、降低成本的企业,合思产品是理想的选择,能帮助他们在财政预算自动化方面取得显著成效。
合思成功案例:实践验证价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在财政预算自动化方面取得了良好的效果。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在企业费用预算控制方面的强大能力,助力企业实现财政预算自动化。 -
中交水运规划设计院:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,在档案管理预算的自动化方面表现出色。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和价值,也证明了合思在财政预算自动化方面的可靠能力。
合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在提升财务管理效率、降低成本,还是保障合规性和提供科学决策支持方面,合思都具有强大的实力和可靠的保障。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,相信更多的企业也能在合思的助力下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现财政预算自动化,让有限更有效。期待更多企业加入合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化的未来,实现企业的可持续发展和卓越运营。
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