在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。某知名头部数字阅读品牌的成功实践，为我们揭示了合思解决方案在企业财务管理领域的强大实力。该品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等多方面取得了显著成效。通过合思方案，企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率，成功形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率也大幅提高。接下来，让我们深入了解该企业的转型历程。
客户困境：企业差旅费用管理的重重迷雾
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多与企业差旅费用分析相关的挑战。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业差旅费用分析难以准确进行。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的操作不仅耗费了大量人力，也使得企业差旅费用分析的效率大打折扣。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，更无法为企业差旅费用分析提供准确的数据支持。
合思良方：破解企业差旅费用管理难题
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，该方案成效显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，为企业差旅费用分析提供更及时的数据，有助于企业及时调整策略，优化费用管理。
显著成效：企业差旅费用管理的质的飞跃
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增效：开启高效财务管理新时代
合思方案在增效方面表现卓越。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。同时，精准实物档案定位功能，提升了实物档案查找效率，为企业差旅费用分析提供了更便捷的数据获取途径。 -
降本：节约成本，提升企业竞争力
在降本方面，合思方案也交出了一份令人满意的答卷。通过减少差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业差旅费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业能够将更多资源投入到核心业务中，提升了企业的整体竞争力，也为企业差旅费用分析提供了更有利的经济环境。 -
合规：保障企业财务管理合法合规
合规是企业财务管理的重要基石。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业差旅费用分析提供了合法、准确的数据基础，确保企业在合规的前提下进行费用管理。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式，为企业差旅费用分析提供了更先进的技术支持和管理理念，有助于企业在数字化时代脱颖而出。
客户认可：合思方案的有效性与实用性
该企业在引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思方案的有效性和实用性给予了高度认可。这充分证明了合思解决方案在企业差旅费用管理方面的强大实力，为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这暗示着该企业与合思有持续合作的潜力，双方可以共同探索更多的企业差旅费用分析方法和策略，为企业的发展提供更有力的支持。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供无忧体验和多样化选择。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着企业差旅费用管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思解决方案的魅力，为企业的财务管理带来新的变革。
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