合思：助力企业跨区域差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂如迷宫，业财融合困难重重，报销流程繁琐低效，成本控制犹如雾里看花，传统的财务管理方式在企业发展的道路上显得力不从心。特别是在跨区域差旅管理方面，企业面临着更多的难题。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾，进、销项发票管理混乱，严重影响企业的常态化运营和决策。员工跨区域差旅报销耗时久，财务入账归档时间漫长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，数据安全合规也存在诸多隐患。而且，企业在费控报销管理方面缺乏清晰的分级标准，难以直观了解自身在跨区域差旅管理等方面所处的数字化阶段，无法有效规划数字化投入和提升实践效率。

面对这些痛点，合思为企业带来了全方位的解决方案。合思以其独特的模式和强大的平台，致力于解决企业在跨区域差旅管理等财务领域的难题。

敏捷平台构建：全链路数智化解决方案

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供跨区域差旅管理等全方位财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在广泛连接的生态基础上，进一步提升平台的敏捷性。其以连接为核心，实现了数据的广泛连通，打破了信息孤岛。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让数据在各个系统之间自由流动，为企业实现更多价值。在跨区域差旅管理方面，通过连接第三方消费平台，企业可以实时获取员工的差旅消费信息，实现更精准的费用控制。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为跨区域差旅管理带来了极大的便利。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，员工在跨区域差旅消费后可以自动获取发票，系统智能绑定费用，统一对账结算、入账和自动归档，大大提高了报销效率。

多元产品服务：覆盖跨区域差旅等全业务模块

合思拥有一系列功能强大的产品和服务，涵盖了跨区域差旅管理等多个业务模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括跨区域差旅中的交通、住宿、餐饮等。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在跨区域差旅管理中，员工可以通过企业消费商城预订机票、酒店等，费用直接从易商卡扣除，系统自动记录消费信息，财务人员可以实时监控费用支出情况。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，对于跨区域差旅管理具有重要意义。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以根据分析结果，优化跨区域差旅政策，降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在跨区域差旅管理中，涉及大量的发票和报销凭证，合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。
合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在跨区域差旅管理中，企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

核心亮点突显：连接分级提效优势显著

合思具有强大的连接能力，这在跨区域差旅管理中体现得尤为明显。它能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的广泛连接和流转，打破信息孤岛。企业在跨区域差旅管理中，可以通过合思平台与各个相关系统进行数据交互，实时获取差旅费用信息和发票信息，提高管理效率。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，包括L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观地了解自身在跨区域差旅管理等费控报销方面所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。
合思的无需报销解决方案在跨区域差旅管理中具有显著的效率提升优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。员工在跨区域差旅后无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作，大大提高了工作效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在跨区域差旅管理中，它的多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业可以通过合思BI分析跨区域差旅费用的支出情况，发现潜在的问题并及时进行调整。

角色价值体现：老板财务员工皆受益

对于老板而言，合思在跨区域差旅管理等方面助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。老板可以实时了解跨区域差旅费用的支出情况，根据分析结果制定合理的差旅政策，降低企业成本。
对于财务人员，合思极致释放财务压力。在跨区域差旅管理中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员无需再手动处理大量的跨区域差旅报销凭证和发票，工作效率大大提高。
对于员工，合思让员工在跨区域差旅管理中省事更省心。员工因公跨区域差旅消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以更专注于工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。

典型场景展示：消费业务双场景覆盖

在消费场景方面，合思具有全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等场景，为跨区域差旅管理提供了全面的支持。员工在跨区域差旅中可以通过合思平台便捷地完成各种消费，企业也可以对消费进行有效的管理和控制。
在业务场景方面，合思拥有开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等场景。在跨区域差旅管理中，涉及到各种业务合同和费用支出，合思可以将这些业务场景与财务系统进行连接，实现业财一体化管理。

成功案例分享：实际应用效果显著

动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在跨区域差旅管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，让企业的差旅管理更加高效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在跨区域差旅管理中，合思商城的智能比价功能为企业节省了大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在跨区域差旅管理中，大量的发票和报销凭证可以通过合思档案进行高效管理，提高了工作效率和数据安全性。

市场定位独特：广泛覆盖行业定制

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖度。在跨区域差旅管理方面，合思能够满足不同规模企业的需求。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在跨区域差旅管理等财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。例如，对于制造业企业，合思可以提供更适合其生产和销售特点的跨区域差旅管理方案；对于服务业企业，合思可以根据其服务流程和客户需求，优化差旅管理策略。
合思具有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用和功能，可满足企业多样化的需求。在跨区域差旅管理中，企业可以根据自身需求选择合适的应用和功能，实现个性化的管理。
合思的品牌理念体现了弹性敏捷、广泛连接的特点，英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在跨区域差旅管理中，合思可以根据企业的业务变化和需求，灵活调整管理方案，实现高效的跨区域差旅管理。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，在跨区域差旅管理等方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，利用先进的技术和广泛的连接生态，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，推动企业的持续发展。

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