合思：引领企业电子凭证数字化转型，简化报销申请流程

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用更是带来了合规风险。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境，部分环节电子化的问题亟待解决。电子凭证数字化转型不仅面临多样性和复杂性，还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同也困难重重。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持，同时也能有效简化报销申请流程。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，大大简化报销申请流程。

使命愿景：推动企业绿色高效转型

合思肩负着重要的使命与愿景。公司致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机。通过推动企业优化经济业务流程，合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业构建新型管理模式，实现数据驱动的决策支持。

同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在简化报销申请流程的同时，也为企业的可持续发展贡献力量。

核心功能：打造便捷财务管理体验

合思产品拥有丰富实用的功能模块，全方位满足企业财务管理需求，有效简化报销申请流程。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能避免了传统纸质申请的繁琐，提高了申请效率，让员工能够更轻松地完成差旅安排。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需四处奔波寻找合适的预订渠道，在合思平台上即可一站式完成，大大节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的人力成本，让财务管理更加高效。
– 档案归档完善
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅所需的财务档案，为决策提供有力支持。

功能亮点：创新引领无需报销时代

合思产品具有诸多功能亮点与创新，突出了其独特优势，进一步简化报销申请流程。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式让企业的财务管理更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和安全性。

合思的电子会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式，让企业能够更好地管理财务档案。

此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，帮助企业更好地进行财务管理和决策。通过对大量财务数据的分析，合思能够为企业提供精准的决策支持，让企业在市场竞争中占据优势。

产品优势：技术服务成本全面领先

在技术方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。这确保了合思产品始终处于行业领先水平，能够为企业提供更加优质、高效的服务，简化报销申请流程。

服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步了解产品功能，客户都能得到及时、专业的支持。

成本方面，合思的产品能够帮助企业降低运行成本。如减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等，同时提高工作效率，实现降本增效。通过简化报销申请流程，企业可以减少不必要的人力和物力投入，将更多的资源用于核心业务发展。

集成方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加一体化、智能化，提高了企业的整体运营效率。

目标用户与场景：精准覆盖财务全环节

合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务管理方面面临着效率低下、成本较高、合规风险等问题，需要借助数字化工具进行转型。合思产品能够为这些企业提供有效的解决方案，简化报销申请流程，帮助企业提升财务管理水平。

其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个财务环节，能够满足企业全方位的财务数智化需求。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这让员工的差旅体验更加便捷，同时也减轻了企业的财务管理负担。
在电子会计档案管理场景中，合思能够帮助企业实现财务档案的电子化、自动化管理，解决纸电混合管理带来的问题，提高档案管理效率和合规性。企业可以更加轻松地管理财务档案，避免因档案管理不善而带来的风险。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品简化报销申请流程的能力。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例表明，合思产品能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例充分体现了合思产品在简化报销流程方面的强大功能。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

综上所述，合思凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。

面对电子凭证数字化转型的时代浪潮，企业应积极拥抱变革，抓住机遇，借助合思的力量，加速自身的数字化转型进程，在市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，获取免费试用机会，体验合思带来的全新财务管理体验，让您的企业财务更智能、更高效、更绿色，同时也能切实简化报销申请流程。