在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效，达成差旅成本透明化。
动力源业务背景现状与痛点：迷雾中的前行
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了企业的财务风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，差旅成本也难以实现透明化管理。
合思为动力源提供解决方案：照亮前行的灯塔
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系统集成：搭建数据桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也为差旅成本透明化奠定了基础。 -
无需报销：重塑消费与报销流程
合思的无需报销方案让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率，让差旅成本更加清晰透明。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅成本在整个流程中都能被清晰追踪，实现了差旅成本透明化。
解决方案实施过程与步骤：稳扎稳打的征程
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同开启了这场财务数字化的变革之旅。
整个实施过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，合思逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够顺利同步。同时，不断优化业务流程，使得新的财务数字化系统能够更好地适应动力源的实际业务需求，为差旅成本透明化的实现提供了坚实的保障。
取得成果与效益：收获满满的硕果
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，差旅成本在这个过程中更加清晰透明，企业能够更好地掌握每一笔差旅费用的支出情况。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。差旅成本的透明化也让财务人员能够更好地对差旅费用进行管控，避免不必要的支出。 -
员工体验提升与流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这也使得员工在差旅过程中更加关注费用的合理性，进一步促进了差旅成本的透明化。 -
财务审批合规与结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了提高。企业能够更好地控制差旅成本，确保每一笔费用都符合公司的财务制度，真正实现了差旅成本透明化。
动力源评价与反馈：高度认可的声音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也说明了合思在助力动力源实现差旅成本透明化等财务数字化目标方面取得了显著成效。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决财务数字化难题，提升企业竞争力。如果你也想让企业在财务数字化道路上取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，达成差旅成本透明化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化的新篇章。
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