合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代，助力费用分析辅助决策

在当今的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被繁琐耗时且枯燥的档案整理工作所困扰；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。

传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅有着高昂的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及巨大的存储空间需求；还隐藏着高额的隐形成本，像手工装册归档的大量工作量以及数据无法有效利用等问题；更存在着高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案又极易损坏。然而，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

合思档案的出现，就像一把利剑，精准地斩断了这些困扰企业的难题。它能够有效解决企业在财务档案管理方面面临的各种挑战，为企业带来全新的管理体验，在费用分析辅助决策方面也能发挥重要作用。

合思档案：功能卓越的电子会计档案管理专家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，在费用分析辅助决策方面也有着积极影响。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。同时，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为费用分析提供了准确完整的数据基础。

核心功能：打造高效档案管理体系，辅助费用分析决策

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这一功能确保了数据的全面准确采集，为费用分析辅助决策提供了丰富的数据来源。

• 智能制档：高效整合的管理利器
  合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为费用分析提供了可靠的数据支撑。

• 档案管理：精细管控的坚实后盾
  合思档案的档案管理功能在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，确保了档案管理的规范性和安全性，有利于费用分析的准确性和可靠性。

• 档案应用：便捷查询的得力助手
  合思档案的档案应用功能提供多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，方便了企业对费用相关档案的查询和分析，为费用分析辅助决策提供了便利。

优势对比：凸显合思档案独特价值，优化费用分析决策

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现降本增效，在费用分析辅助决策方面更具优势。

传统档案管理人工环节多、效率低，如整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，而合思档案实现自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，能够快速准确地提供费用相关数据，辅助决策。

传统档案管理数据分散、难整合，日常检索依赖多端系统分散查询，而合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现一站式查阅，业务证据链完整，为费用分析提供了全面的数据支持。

传统档案管理在实物档案管理上存在诸多不便，如易损坏、易丢，异地管理财务信息难整合，而合思档案实现电子与实物档案高度融合，电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置，虚拟库房可线上可视化监控档案室，便于对费用相关档案的全面管理和分析。

应用案例：见证合思档案实际效果，助力费用分析决策

• 某企业：高效管理降低成本
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这一案例充分展示了合思档案在处理大量数据和提高工作效率方面的能力，为企业的费用分析辅助决策提供了有力支持。

• 某集团型企业：标准落地提升效率
  某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。该案例体现了合思档案在规范管理和提升效率方面的优势，有助于企业更好地进行费用分析和决策。

• 某企业：整合数据节省成本
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。此案例表明合思档案在整合数据和节省成本方面的显著效果，为企业的费用分析辅助决策提供了坚实基础。

• 某民办教育集团：简化流程提高效率
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散查询困难。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。该案例展示了合思档案在复杂业务场景下的应用价值，对企业的费用分析辅助决策具有重要意义。

合思档案的优势和价值不言而喻。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为费用分析辅助决策提供有力支持。

合思档案持续迭代，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的研发和服务团队，将不断提升合思档案的性能和服务质量，推动企业财务档案管理迈向新的台阶。如果您想体验合思档案为企业带来的卓越管理效果和在费用分析辅助决策方面的优势，不妨免费试用一下。