合思档案：引领企业电子存档平台新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理也被推向了“数字化凭证时代”的前沿。在这个新时代，传统的纸质档案管理模式显得捉襟见肘，企业的信息化建设急需“恶补”短板。

纸电混合时代，企业的不同角色都被财务档案管理的难题所困扰。企业高管们看着不断攀升的纸质档案管理成本，以及占据大量空间的档案室，却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息；财务人员则在海量的档案数据中埋头整理，繁琐的工作耗费了大量时间和精力；业务人员在报销纸质票据时，也常常被复杂的流程搞得焦头烂额。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，档案查询调阅的条件也不够精细，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能面临损坏的风险。

不过，国家政策的支持为企业财务档案管理的数字化转型带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未能完全解决纸质文件储存的问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一个专业的电子存档平台，助力企业轻松应对财务档案管理的新挑战。

破局之策：合思档案解决方案

合思档案作为领先的电子存档平台，为企业提供了一套全面的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还针对六大场景推出了相应的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，该电子存档平台可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。

对于企业的CEO和高管来说，合思档案电子存档平台就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员而言，这个电子存档平台是他们的工作好帮手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。

对于外部审计人员，合思档案电子存档平台也提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能概览：电子存档平台的强大武器

合思档案电子存档平台的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都对应着不同的系统，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。

该电子存档平台具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也可以手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务提供了多种归档方案，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，统计分析和应用层功能也一应俱全。在智能制档方面，它通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让查询更加便捷。

核心亮点：电子存档平台的独特魅力

合思档案电子存档平台具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。

该电子存档平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还可以基于企业不同的业务场景提供灵活的检测。

大数据解决方案是合思档案电子存档平台的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值体现：电子存档平台的深远意义

合思档案电子存档平台为企业带来了显著的价值。在成本控制方面，它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，让企业彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，该电子存档平台补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据价值。

它还帮助企业实现了效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业所需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案电子存档平台正是这样的理想选择。

此外，合思档案电子存档平台还助力企业响应国家政策，实现财务档案管理的无纸化、数字化转型，为双碳目标的落地贡献了力量。

典型场景：电子存档平台的实战应用

合思档案电子存档平台在多个典型场景中展现出了强大的实用性。在多维度、多视角、多渠道档案调阅场景中，它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

在数电票管理方面，该电子存档平台实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

在“纸电混合”阶段，合思档案电子存档平台可以实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

它还支持外部系统调阅，第三方业财系统可以直接查看档案信息，平台为第三方系统提供档案影像调阅接口，方便直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

成功案例：电子存档平台的实力见证

合思档案电子存档平台已经在众多企业中得到了成功应用。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电子存档平台通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载快，关联匹配时间短，凭证与单据关联次数多等优势得到了充分体现。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案电子存档平台的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范等。合思档案电子存档平台的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面面临着低效的档案管理问题。合思档案电子存档平台的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位与优势：电子存档平台的卓越之处

合思作为专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案电子存档平台是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它拥有强大的大数据处理能力和丰富的功能模块，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。同时，该电子存档平台获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备合规性和安全性保障。

合思档案电子存档平台是企业解决内外交困的档案管理问题的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业数字化建设的必然之选。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案电子存档平台将持续迭代升级，为企业提供更优质、更智能的财务档案管理服务。

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