合思财务数智化解决方案,赋能跨区域差旅管理

合思财务数智化解决方案,赋能跨区域差旅管理
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。传统财务模式在流程、数据、管控等方面的弊端日益凸显,像动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊病丛生;汉威科技的支出分散在多个系统,预算统计难以收口。

随着企业业务不断拓展、规模持续扩大,对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业亟需更高效、精准、合规的财务解决方案来支撑运营与决策。同时,国家税收征管数字化、智能化的大趋势,让企业财税合规监管更为严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这进一步推动企业进行财务数字化转型。此外,疫情等外部因素也加速了企业财务数字化的进程,居家办公的情况使得传统线下财务流程难以满足企业需求,线上化、自动化的解决方案成为必然选择。在这样的背景下,跨区域差旅管理也面临着诸多难题,传统方式已难以适应企业发展。

合思妙方破财务困局

合思敏锐洞察企业痛点,推出了全面的财务数智化解决方案,为企业解决财务难题提供了有力支持,在跨区域差旅管理方面也有着卓越的表现。

合思专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。例如为动力源实现多系统集成,打破数据孤岛;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思的解决方案着重于系统集成和数据互通,能够将企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,极大提高企业的财务运营效率,对于跨区域差旅管理中的数据整合与流通也有着重要意义。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥更大的效益,在跨区域差旅管理中也能有效降低成本、提高管理效率。

合思产品功能大揭秘

合思的产品功能丰富多样,在跨区域差旅管理中能够发挥重要作用。
合思费控:精细管理费用
合思费控支持多系统集成,实现费用的申请、审批、报销等全流程管理。它提供预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,提高费用管理的效率和合规性。在跨区域差旅中,员工的差旅费用可以通过该系统进行精准管理,确保费用符合企业标准。
合思商城:便捷差旅消费
合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。对于跨区域差旅的员工来说,能够在商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷的服务。
合思BI:数据助力决策
合思BI提供数据分析报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。在跨区域差旅管理中,企业管理者可以通过这些报表及时了解差旅费用的支出情况,为决策提供依据,帮助企业及时发现问题并进行调整。
银企直联:高效资金流转
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在跨区域差旅的费用结算方面,银企直联能够确保资金的快速流转和准确支付。

合思产品核心闪耀点

合思产品具有众多独特优势,这些优势在跨区域差旅管理中表现得尤为突出。
无需报销:革新差旅体验
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销模式。在跨区域差旅中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于工作。
多系统集成:打破信息壁垒
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这打破了系统壁垒,告别多系统繁复操作,提高数据的准确性和及时性。在跨区域差旅管理中,不同系统的数据能够实时共享,为管理提供更全面的信息支持。
智能管控:精准预算把控
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理的效率和合规性。在跨区域差旅中,能够严格控制差旅预算,确保费用合理支出。
灵活配置:满足多样需求
合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案功能,能够根据企业的不同需求进行定制化设置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。不同企业的跨区域差旅管理需求可能存在差异,合思费控的灵活配置能够很好地适应这些差异。

合思产品价值大彰显

合思产品为企业带来了诸多价值,在跨区域差旅管理中也有着显著的体现。
效率提升:加速差旅流程
合思的解决方案能够显著提高企业的财务运营效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在跨区域差旅中,员工的报销、结算等流程更加高效,能够节省大量时间。
成本节约:降低差旅开支
通过优化费用管理流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本。在跨区域差旅管理中,能够有效控制差旅费用,为企业节省开支。
合规经营:确保财务安全
合思的产品能够帮助企业杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的财务合规,避免税务风险。在跨区域差旅中,严格的发票管理和费用审核能够保证财务合规。
决策支持:把握差旅动态
合思BI提供的数据分析报表能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据,帮助管理者动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在跨区域差旅管理中,管理者可以根据报表数据合理安排差旅计划。

合思产品典型应用场

合思产品在不同场景下都有出色的应用,在跨区域差旅管理中也不例外。
差旅费报销:全流程自动化
员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现差旅费报销的全流程自动化。在跨区域差旅中,这种自动化流程能够让员工和财务人员都更加轻松。
对公付款:精准管理资金
合思费控提供合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算,防止超额付款,同时支持分期付款、费用分摊等功能,提高对公付款的管理效率和准确性。在跨区域差旅涉及的对公付款中,能够确保资金的合理使用。
预算管控:严格费用把控
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行。在跨区域差旅管理中,能够避免差旅费用超支。
发票管理:高效合规处理
合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,能够提高发票管理的效率和合规性,减轻财务人员的工作负担。在跨区域差旅中,发票管理更加便捷高效。

合思成功案例展风采

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,在跨区域差旅管理方面也有不错的表现。
动力源:体验全面升级
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨区域差旅管理中,动力源的差旅流程更加顺畅,成本得到有效控制。
汉威科技:管控极致提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在跨区域差旅管理中,汉威科技能够更好地把控差旅费用和预算。
派克新材:效率大幅提高
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。在跨区域差旅管理中,派克新材的差旅报销和资金结算更加高效。
江西中机:管理更加智能
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。在跨区域差旅管理中,江西中机能够实现差旅费用的智能化管理。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在跨区域差旅管理方面,合思也展现出了强大的实力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思,企业将获得专业的财务数字化解决方案和全方位的服务支持,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的高质量发展。如果您想体验合思在跨区域差旅管理及财务数智化方面的卓越功能,现在就可以免费试用,共同迈向更加美好的未来。

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