合思：引领差旅消费管理数字化变革

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正成为众多企业关注的焦点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

就在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在差旅消费管理等多个领域展现出强大的实力和独特的价值。

合思全景：差旅消费管理的可靠伙伴

合思以成为企事业单位财务数智化的可靠伙伴为定位，目标客户涵盖了各类企事业单位。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，在差旅消费管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅消费管理方面，这些服务形成了一个完整的体系，能够满足企业在不同场景下的需求。

核心能力：差旅消费管理的智慧引擎

• 费控能力升级，驱动差旅管理新高度
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级，而“无需报销”则是费控的终极目标。在差旅消费管理中，这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制上。企业可以在员工出差前就对费用进行合理规划和管控，避免不必要的开支。

同时，员工在差旅过程中能够享受到“无感知”的报销体验。他们无需自行垫资，也无需花费大量时间管理消费产生的票据。合思的系统会自动处理这些繁琐的事务，让员工能够更加专注于工作。此外，全链路的智能化管理流程确保了差旅费用的每一个环节都清晰可查、高效有序。

• 数据赋能，洞察差旅消费管理奥秘
  财务天然具备数字化的力量，合思深谙此道，合理运用业务与财务数据，将其作为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。在差旅消费管理中，数据驱动发挥着至关重要的作用。

通过融合业务与财务数据，合思能够对企业的差旅经营状况建立更加全面的评估体系。企业可以清晰地了解每一次差旅的费用构成、使用效率等信息，从而发现潜在的问题和优化空间。例如，通过分析差旅数据，企业可以发现某些部门或员工的差旅费用过高，进而针对性地制定管控措施。

• 中台联动，打通差旅消费管理全流程
  合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅消费管理方面，业务中台将差旅业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。无论是员工的差旅申请、预订，还是费用报销，都能在系统中得到准确的记录和管理。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅业务提供决策支持。企业可以根据历史差旅数据预测未来的费用支出，提前做好预算规划。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使差旅服务产品化。企业可以根据自身需求定制差旅服务方案，提高差旅管理的效率和质量。

• 智能运营，优化差旅消费管理流程
  合思通过自动化执行对接业务系统，自动整理差旅数据、录入记账凭证。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，基于数据分析，合思能够帮助企业实现精细化运营，发现差旅运营过程中的低效问题环节。

例如，通过分析差旅预订数据，企业可以发现某些预订渠道的价格过高，从而及时调整预订策略。在智能化决策方面，合思盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据员工的差旅需求和预算，为他们提供最合适的差旅方案。

此外，合思还能优化差旅流程，涉及上游供应商、下游客户、企业员工等各个环节。同时，针对企业财务人员和业务人员进行风险控制，辅助企业管理者进行经营预测，为差旅消费管理提供全方位的支持。

优势凸显：差旅消费管理的革新之选

• 预算管控：传统与合思的鲜明对比
  在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。在差旅消费管理方面，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。

而合思的费控管理平台能够实现智能化的预算管理和全链路的费用管控。企业可以根据历史差旅数据和业务需求，合理制定差旅预算，并在员工出差过程中实时监控费用使用情况。一旦费用接近或超过预算，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本。

• 报销体验：从繁琐到便捷的转变
  传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在差旅消费中，员工需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。同时，员工需要在消费后对纸质票据进行收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。

合思则彻底改变了这一局面。员工在多数差旅消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。合思的系统会自动识别和处理票据信息，报销体验大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。

• 业财一体：打破传统管理的壁垒
  传统财务管理模式下，财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在差旅消费管理方面，财务部门往往只能在员工报销时进行事后审核，无法参与到差旅业务的全过程。

合思基于广泛连接的生态，能够实现业财一体。财务人员可以参与到差旅业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。企业可以从整体上优化差旅业务流程，提高财务管理的效率和效果。

• 适应性强：满足复杂多样的需求
  传统的费用管理无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在差旅消费管理中，企业可能会面临不同部门、不同项目的差旅需求差异，以及市场环境的不断变化。

合思的费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求。无论是大型企业的多部门差旅管理，还是中小企业的灵活差旅需求，合思都能提供个性化的解决方案。它帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，提升差旅消费管理的整体水平。

行业典范：差旅消费管理的成功实践

• 制药行业：精准管控差旅费用
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在差旅消费管理方面，合思（原易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。

同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔差旅费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这大大提高了差旅费用的管理效率和准确性。

• 软件服务行业：智能费控提升效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将差旅费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作实现了差旅费用管理的自动化和智能化，提高了工作效率。

• 连锁餐饮行业：统一管理降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料采购、员工差旅等费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅消费管理方面，这种统一管理模式确保了费用的合理使用和有效控制。

• 医药行业：合规高效管理差旅报销
  医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高的问题，传统报销流程效率低下，错误率高，且政策影响下药价不断下调，面临高成本低利润困局。

合思能帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅消费管理中，合思确保了每一笔费用的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

未来可期：差旅消费管理的新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，在差旅消费管理等领域帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的差旅报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。

同时，合思将与更多系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为优秀的费控管理平台提供商，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，实现降本、提效与创收。

如果您也想体验合思在差旅消费管理方面的卓越功能和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！