自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务仿佛被按下了快进键。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，但交易总量却依旧未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。在业务拓展和成本控制的天平之间，企业需要小心翼翼地寻找平衡。为了应对这一局面，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法。在这个过程中，成本控制方式变得更加精细，而数字化手段成为了企业的必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在文档数字化技术的加持下，合思为企业的费控及差旅管理带来了全新的解决方案。
上市公司费控痛点大揭秘
在企业的费控及差旅管理领域，一家上市公司的经历颇具代表性。该公司在发展过程中，逐渐暴露出诸多在费控及差旅管理方面的痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理决策。
员工报销体验差是该公司面临的一大问题。传统的报销流程漫长而繁琐，存在多系统操作的情况，且不支持移动端，员工不得不花费大量时间在不同系统之间切换。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务部门也深受其害。低价值工作占据了财务大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。财务人员在这些繁琐的工作中疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在管理决策方面也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。缺乏准确的数据基础，使得管理决策缺乏科学性和前瞻性，影响了企业的发展战略。
此外，该公司的连锁经营模式下，原TMC对接供应商有限。在旺季时，经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这进一步加重了员工的负担。
合思解决方案：开启智能费控新时代
面对该上市公司的诸多痛点，合思凭借文档数字化技术，为其量身定制了一套解决方案，彰显出了强大的优势和特点。
在员工体验方面，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，极大地提升了员工的满意度。
财务工作也变得更加轻松高效。合思实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员从此告别繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到核心财务工作中。
管理洞察和数据监测是合思解决方案的一大亮点。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。管理层可以实时掌握差旅费用的动态，做出更加科学合理的决策。
值得一提的是，合思无需企业更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。
成果显著：数据见证合思实力
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成果，一系列的数据有力地证明了其有效性。
员工报销效率得到了极大提升。与之前相比，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来。
财务部的投诉率大幅降低。由于报销流程的优化和效率的提升，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工对报销体验的改善给予了高度评价，企业内部的工作氛围也更加和谐。
在成本控制方面，效果同样显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直接反映了企业在差旅成本上的节约，为企业带来了实实在在的经济效益。
员工报销满意度进一步提升。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升员工体验和财务工作效率方面的卓越表现。
合思解决方案：引领企业未来发展
合思的解决方案在文档数字化技术的支持下，帮助企业解决了费控及差旅管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思的智能型技术驱动的数字化服务，在文档数字化技术的助力下，会让企业变得更加敏捷、强健。企业能够更加快速地响应市场变化，做出更加科学合理的决策。
同时，越来越多的企业会选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。合思的数字化解决方案符合这一趋势，为企业的可持续发展提供了有力支持。
如果你也想解决企业费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，开启高效、可持续的企业经营之路。现在点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，让文档数字化技术为你的企业发展保驾护航。
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