合思:开启企业财务数智化转型,提升差旅出行效率

合思:开启企业财务数智化转型,提升差旅出行效率
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源,一家有着大量自研系统的企业,在财务数字化转型时遭遇了系统整合难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以形成合力,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以全面掌握财务状况。

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,也面临着财务支撑不足的问题。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,这些问题严重制约了企业的进一步发展。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。

面对这些企业在财务数字化转型中的难题,合思的财务数智化产品和服务应运而生。

合思风采:创新科技驱动财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景,体现了其对产品价值的追求和对客户的承诺。

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望能够成为企业的有力后盾,让企业在财务数字化转型中获得更大的发展。

以客户为中心,是合思始终坚持的服务理念。合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。不断创新和优化产品,适应市场的变化和客户的需求,推动财务数智化行业的发展,是合思不懈的追求。合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最先进、最可靠的财务解决方案。

合思模块:功能强大满足多元需求

合思的产品拥有多个强大的模块和功能,能够满足企业不同的财务管理需求。

合思费控支持多种类型发票采集,可实现费用标准控制。员工提报费用时,系统会自动校验,审批流程透明化、线上化,还可关联预算进行管控。这使得企业的费用管理更加规范、高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城预订。在这里,员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于企业来说,合思商城有助于提升差旅出行效率,降低差旅成本。

合思BI可自动生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑。通过这些报表,管理层能够实时了解企业经营数据,进行高效决策,从而更好地把握企业的发展方向。

银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。

合思亮点:创新功能独树一帜

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中独树一帜。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能不仅提升了员工的满意度,还极大地提高了财务工作的效率,对提升差旅出行效率也有很大帮助。

合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,确保了企业财务数据的准确性。

多维管控自动执行也是合思的一大优势。日常费用统计可由相关方发起申请过程中,被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用的进度,为企业的费用管控提供了有力保障。

合思优势:降本增效管控有力

合思的产品在提升效率、降低成本、加强管控和保障数据安全等方面具有显著优势。

在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够有效提升企业的工作效率,包括差旅出行效率相关的流程。

在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等条目,聚合多个商旅平台价格,实现比价省时,降低差旅成本。合思的产品能够帮助企业在保证业务正常开展的前提下,合理控制成本。

合思费控可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,加强了企业的财务管理和管控能力。

针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了企业的核心数据安全。

合思应用:多元场景满足不同需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案,从而提升差旅出行效率以及整体的运营效率。

合思案例:客户认可见证卓越品质

众多成功案例和客户评价充分展示了合思产品的实际效果和客户认可。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚称:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的效果和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是哪个行业的企业,无论您面临着怎样的财务挑战,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。

选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数智化体验,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来加入合思的大家庭,开启您的财务数智化转型之旅,让有限更有效!现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越价值。

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