合思财务数智化解决方案:开启数字化成本控制新时代

合思财务数智化解决方案:开启数字化成本控制新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一,业财信息形成孤岛,这严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。传统的财务报销和管理方式繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险,根本无法满足企业降本增效的需求。随着企业规模不断扩大和业务日益多元化,对财务数字化管理的要求也水涨船高,企业急需更智能、更高效的解决方案来提升财务管理水平。尤其是数电票时代的来临,对企业发票处理和财务档案管理提出了全新的挑战,企业必须适应新的模式,实现财务数字化转型。而合思,凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业中脱颖而出,为企业的数字化成本控制提供了有力支持。

全方位数智方案赋能企业财务

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖多个领域和功能。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务于未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,该平台统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,能合理规划资金计划,有效提升成本精细化核算效率。此外,合思的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,可助力企业做出科学的经营决策,实现数字化成本控制。

核心功能模块助力精细管理

  • 费控模块:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一模块大大提高了费用管理的效率,有效降低了企业的管理成本,是数字化成本控制的重要一环。

  • 商城模块:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,消费数据可进行可视化分析。企业通过合思商城,能够在差旅管理方面实现成本的精准控制,提升数字化成本控制的水平。

  • 档案模块:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理成效,降低企业成本。在数字化成本控制中,档案管理的高效性和低成本性至关重要,合思档案模块很好地满足了这一需求。

  • 收支管理模块:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的数字化成本控制提供了全面的支持。

独特核心亮点彰显卓越优势

  • 无需报销:释放财务与员工双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截员工因公消费的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这真正做到了释放财务双手,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等优势,极大地提高了企业的工作效率,实现了数字化成本控制的目标。

  • 广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过广泛的连接,企业能够更好地整合资源,优化流程,从而实现数字化成本控制。

  • 开放应用商店:丰富功能与无缝对接
    合思的开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能。丰富场景模板一键安装使用,与各类平台无缝对接,实现数据互联和一体化管理。这为企业提供了更多的选择和便利,有助于企业更好地实现数字化成本控制。

  • 弹性敏捷:柔性适配推动转型升级
    合思具有弹性敏捷、广泛连接的特点,英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,推动企业转型升级。在数字化成本控制的过程中,这种弹性敏捷的特点能够让企业更好地适应市场变化,降低成本。

显著价值成就企业高效运营

  • 降本增效:全流程管控挖掘收益
    合思助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的数字化成本控制提供了有力的支持。

  • 释放压力:智能管理预警风险
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得企业的财务管理更加高效、安全,有助于实现数字化成本控制。

  • 员工省心:便捷消费实时掌握
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工体验的提升,也有助于企业整体效率的提高,从而实现数字化成本控制。

  • 合规低碳:安全运营助力双碳
    合思帮助企业实现合规经营和低碳运营,通过合规的费用管控和电子会计档案管理,确保企业财务数据的安全合规,同时零打印等功能助力双碳目标落地。在数字化成本控制的同时,企业还能实现可持续发展。

多元场景满足企业多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景中都能通过合思实现数字化成本控制,提高消费的效率和合理性。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,合思都能为企业提供有效的支持,帮助企业实现数字化成本控制。

  • 差旅场景:高效差旅管理典范
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,发票可识别验真,费用支出合规透明。这使得企业的差旅管理更加高效、成本更低,实现了数字化成本控制。

  • 采购场景:精准采购成本控制
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,及时发起对公结算,自动完成成本分摊。这有助于企业在采购环节实现数字化成本控制,提高采购效率和质量。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,成功实现了数字化成本控制。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能发挥了重要作用,为企业的数字化成本控制做出了贡献。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,体现了数字化成本控制在档案管理方面的优势。

  • 汉威科技集团:财务管理难题解决
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题,提升了财务管理效率和决策科学性,助力企业稳健运营,实现了数字化成本控制。

市场定位与差异化优势凸显

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,为数字化成本控制提供了有力的工具。

合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的功能和场景模板,可与各类平台无缝对接,实现数据互联和一体化管理,具有较强的开放性和扩展性,能够满足企业不同的数字化成本控制需求。

合思为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化时代脱颖而出。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,引领企业财务数字化转型的潮流。

选择合思,企业将拥有更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,开启财务数字化转型的新篇章。立即行动,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多合思产品信息,让合思助力您的企业实现财务数智化升级和数字化成本控制。

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