在商业的舞台上，国民经典零食品牌一直是消费者心中的宠儿。而在企业运营的幕后，财务管理的数字化转型正悄然改变着它们的发展轨迹。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，来看看合思解决方案如何通过智能化报销流程，为企业带来显著成效。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度差旅费用节约了200万以上，财务入账效率提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些实实在在的数据，让我们看到了智能化报销流程在企业财务数字化转型中的巨大价值。
零食巨头的管理困境
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展，也凸显了数字化转型的必要性。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，智能化报销流程贯穿其中。在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，也为后续的财务管理提供了清晰的依据。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能化报销流程在每个环节都发挥着重要作用，为企业的财务管理带来了全新的体验。
转型成果数据说话
合思解决方案实施后，该企业取得了显著的成效。年度节约200万以上的差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果都充分证明了智能化报销流程的强大威力。
企业反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思解决方案为企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账繁琐等问题。这一系列的改善，体现了企业对合思解决方案的高度满意度，也为其他企业提供了宝贵的参考。
携手共赴数字未来
随着企业的不断发展，合思将继续为企业提供定制化的服务和功能升级，进一步深化业财融合，释放数据价值。企业可以借助合思的技术创新和行业经验，不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力和可持续发展能力。智能化报销流程将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展保驾护航。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。该国民经典零食品牌的成功案例，为其他企业提供了一个很好的借鉴。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。已有众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。相信你的企业也能在合思的助力下，借助智能化报销流程，取得财务数字化转型的成功。
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