差旅策略与成本节约：合思财务数字化解决方案破局之道

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着诸多财务管理的暗礁与挑战。传统的财务管理模式，在数字化转型和业财融合的大势下，逐渐暴露出多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等诸多问题。

比如，有的企业先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，然而实际却陷入了整体流程更加复杂、系统壁垒高筑的困境，与预期的高效管理差距甚远。在费用管理方面，员工报销周期漫长、会计工作量繁重、人员成本居高不下等痛点，也让企业管理者头疼不已。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周，极大地影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。

此外，随着财务合规性要求的不断提高，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业组织架构和业务模式日益复杂，导致费用类型多样、报销模式繁杂，像主营通讯基站建设的动力源，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。这些问题都迫切需要创新的解决方案来化解。

合思：财务数字化转型的领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思构建了广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统更是集成了多种强大功能，它能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝数据同步，打破了数据孤岛的壁垒，实现了系统间的互联互通。同时，合思针对不同企业的财务管理需求，提供了多种应用场景的解决方案，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，真正做到了以客户为中心，根据企业的实际情况和需求，量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品：一站式财务数字化服务宝库

合思的产品就像一座功能强大的宝库，涵盖了费控报销、商城、BI分析、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块，为企业提供了一站式的财务数字化服务。

在费控报销方面，合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让企业的发票管理更加高效、准确。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城内进行因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“采购即报销”，极大地提高了员工的消费体验和企业的财务管理效率。

合思BI则提供了多维度的报表数据实时同步功能，能够自动生成分析报表。企业管理者通过这些报表，能够实时了解企业的经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑，让决策更加科学、精准。

合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统间的同步应用，让企业的信息流通更加顺畅。

合思产品核心亮点：破解财务管理难题的密钥

合思产品的核心亮点犹如一把把密钥，能够有效破解企业财务管理中的诸多难题。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。

合思的多系统集成能力十分强大。它可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行数据同步，打破了数据孤岛的局面，实现了系统间的互联互通。这不仅提高了业务处理的效率，还让数据统计更加准确、及时。

预算管控精准是合思产品的又一重要亮点。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。在单据提交环节，系统会进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算提交则会实时预警，有效防止了费用管控的失控，帮助企业合理控制成本。

费用管理精细化也是合思的优势之一。合思可以根据企业的生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型；同时，将个人业务与对企业务按费用类型分开，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让企业的费用管理更加细致、规范。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了显著的价值，就像为企业发展注入了强劲的动力。

在提升效率方面，多家企业应用合思解决方案后，取得了惊人的成效。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还让企业的资金流转更加顺畅。

在降低成本方面，通过精准的预算管控和费用管理，企业能够有效控制费用支出，减少不必要的浪费。例如赛傲生物，通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的资金。

在加强管控方面，合思系统实现了对企业财务收支的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业的管理更加科学、规范。

在提高合规性方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业的财务管理更加合规。

合思典型使用场景：贴合企业实际需求

合思产品适用于多种典型使用场景，能够贴合企业的实际需求。

在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城进行因公消费。整个过程无需垫资、无需开票、无需提单，消费受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，让差旅费报销变得轻松简单。

在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账功能。通过API写入OA系统合同信息，系统可以实时统计付款和回票进度。合同台账还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节，系统会进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控的失控，让企业的预算管理更加精准。

在系统集成场景中，合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步，打破了数据孤岛的局面，实现了系统间的互联互通，提高了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流通更加顺畅。

合思成功案例：众多企业的明智之选

众多专精特新企业纷纷选择合思，并且都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜的财务解决方案

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。

合思构建了广泛连接的生态系统，能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，打破了数据孤岛的局面，实现了系统间的互联互通，为企业提供了全面的财务数字化服务。

合思通过技术创新和业务模式创新，实现了双轮驱动的模式创新。不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更高效、更便捷的财务管理解决方案。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。

合思注重以客户为中心，根据企业的实际情况和需求，提供定制化的解决方案，满足了企业不同的财务管理需求，让企业能够获得最适合自己的财务解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，在差旅策略与成本节约方面表现卓越。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，致力于为更多企业提供全面、高效、便捷的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。