数字化成本控制：合思助力企业电子凭证转型

在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代潮流的必然选择。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，正是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。因此，数字化成本控制在电子凭证数字化转型中显得尤为重要。

政策引领市场 转型趋势凸显

国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月财政部发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。

从市场趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，发票电子化上涨趋势明显。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。在这样的政策和市场环境下，企业进行数字化成本控制，推进电子凭证数字化转型势在必行。

转型痛点重重 企业亟待破局

电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这个过程中面临着诸多痛点。首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。数字化成本控制难以有效实施，反而增加了企业成本和风险。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。这使得电子凭证数字化转型缺乏内部动力，影响了数字化成本控制的效果。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。企业在数字化成本控制方面面临着合规成本增加的问题。

最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种落后的模式不仅效率低下，还增加了人力成本，不利于数字化成本控制。

合思量身定制 化解转型难题

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供数字化成本控制的有效方案。合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思实现了数字化成本控制的高效性和精准性。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现电子凭证全流程自动化管理。这一方案有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，降低了企业成本，提高了数字化成本控制的水平。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，合思进一步优化了企业的数字化成本控制。

核心模块助力 提升管理效能

合思财务收支管理平台具有强大的功能，为企业的数字化成本控制提供了有力支持。平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有助于数字化成本控制。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。支持易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这些功能有效降低了企业的运营成本，提升了数字化成本控制的效果。

平台可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。合思平台还拥有自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。可进行资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能进一步优化了企业的财务管理流程，实现了数字化成本控制的精细化。

合思优势尽显 引领行业发展

合思作为专精特新企业，具有强大的竞争优势。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这为企业的数字化成本控制提供了坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。这种广泛的服务网络确保了企业在数字化成本控制过程中能够得到及时的支持和帮助。

合思构建了广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够实现与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供更全面的解决方案。通过这种生态合作，合思进一步提升了企业的数字化成本控制能力。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利实施和使用解决方案。这种定制化和专业化的服务，使得合思在数字化成本控制领域脱颖而出。

成功案例见证 合思实力非凡

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思在数字化成本控制方面的强大能力。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。这一案例进一步证明了合思解决方案在数字化成本控制方面的有效性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例都展示了合思在数字化成本控制方面的卓越实力。

全程服务护航 企业转型无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化成本控制和电子凭证数字化转型提供全程保障。售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身感受产品的功能和优势。这使得企业在选择解决方案时更加放心，也为数字化成本控制的实施奠定了基础。

售中阶段，合思拥有专业的顾问团队，能够根据企业的需求提供定制化解决方案，并提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手使用产品。这种专业的服务能够确保企业顺利实施数字化成本控制方案，提高转型效率。

售后环节，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。合思的客户成功团队会全程跟进客户项目，确保项目顺利实施和落地，并根据客户的使用情况提供优化建议和技术支持，保障客户能够持续获得良好的使用体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢，同时提升财务管理效率和质量。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现电子凭证全流程自动化管理，推动企业向高级无需报销级别迈进，提升企业的费控能力和数字化水平。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将为企业提供专业、可靠的支持和服务，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化、绿色化协同转型。如果您想体验合思为您带来的数字化成本控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章。