合思电子存档平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的市场竞争和瞬息万变的经济环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着经济的蓬勃发展和企业规模的不断扩大，财务收支管理变得日益复杂，传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，企业亟需借助先进的科技手段实现财务数智化。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，犹如一位睿智的领航者，致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的重重难题。众多企业在转型之路上遭遇了多系统集成难、数据不互通、费用管控低效等“拦路虎”，而合思的解决方案则如同利剑，为企业披荆斩棘，开辟出一条通往成功的康庄大道。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，国家对企业数字化转型的支持力度与日俱增，一系列利好政策如春风拂面，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。这使得财务数字化转型成为企业顺应时代潮流的必然选择。

大数据、人工智能、云计算等前沿技术的飞速发展，为企业财务数字化转型提供了强大的技术后盾。这些技术如同神奇的魔法，让企业能够实现更高效、更精准的财务管理。

行业竞争的白热化促使企业不断寻求创新和变革。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键法宝，能够帮助企业降低成本、提高效率、增强决策的科学性。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性，纷纷加大在这方面的投入，市场需求呈现出井喷式增长的态势。

痛点分析：企业转型的绊脚石

数据孤岛困境

许多企业存在大量自研系统，这些系统各自为政，操作体验犹如一盘散沙，数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地生根，管理者仿佛置身于迷雾之中，无法实时掌握数据信息，进而影响业务运营决策。例如，某企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然错综复杂，系统壁垒高耸入云，与预期效果相去甚远。

报销流程繁琐

传统的手工报销模式就像一台老旧的机器，运转缓慢且问题频发。员工报销周期漫长，效率低下；会计工作量巨大，人员成本居高不下；而且还容易出现假票、错票、重票等问题。如某企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班加点，甚至不得不借调人员参与。

费用管控与预算执行难题

集团性公司在费用管控和预算执行方面面临着巨大的挑战。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；财务审核工作量如同大山压顶。如某集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

业务成本管控困境

企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但原有的财务管理方式却如同小脚老太太走路，难以满足需求。如某企业每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范一知半解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，这一平台就像一个强大的引擎，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态，合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的自由流通和共享。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断打磨产品的性能和功能，让产品如同精密的仪器般精准高效；另一方面通过服务创新为企业提供个性化的解决方案和优质的服务体验，让企业感受到贴心的关怀。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程行云流水。

核心模块：精准击破痛点

费控管理模块：精细管控费用

费控管理模块实现了对费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用审批、发票管理等功能。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。例如，某企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效落地预算管控。

商城采购模块：高效采购降成本

商城采购模块提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在合思商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价变得轻松愉快，降低企业的采购成本。如某企业通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。

数据分析模块：洞察经营数据

数据分析模块通过合思BI等工具，为企业提供多维度的报表数据实时同步，让管理者仿佛拥有了一双洞察一切的慧眼，及时了解企业的经营数据和费用情况，进行实时分析和快速决策。例如，某企业借助合思BI实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

系统集成模块：打通数据壁垒

系统集成模块具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。如某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

竞争优势：合思的独特魅力

技术实力：科技引领未来

合思拥有一支实力雄厚的技术研发团队，不断投入大量的研发资源，采用大数据、人工智能、云计算等前沿技术，保障产品的性能和稳定性，为企业提供高效、智能的财务数字化解决方案。

行业经验：深耕铸就专业

合思成立于2014年，经过多年的深耕细作，积累了丰富的行业经验。服务了众多不同行业的企业，对各行业的财务数字化需求有深入的了解，能够为企业提供针对性的解决方案。

客户服务：用心铸就卓越

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行。如某企业在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

创新能力：创新驱动发展

合思不断进行模式创新和产品创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新性产品和服务，满足企业不断变化的需求，在市场竞争中占据领先地位。

成功案例：见证合思实力

动力源：开启数字化新篇章

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团：提升管理效率

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材：优化财务管理

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机：革新费控工作

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：全生命周期的贴心陪伴

售前咨询：量身定制方案

合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议和方案规划，帮助客户制定合理的财务数字化转型策略。

项目实施：保驾护航上线

合思会派遣经验丰富的项目经理和实施团队，全程跟进项目实施过程，确保项目按时、高质量上线。在实施过程中，会与客户密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，保障项目的顺利推进。

售后运维：稳定运行保障

合思提供7×24小时的售后运维服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。同时，还会为客户提供持续的技术支持和培训，帮助客户充分发挥系统的功能和价值。

客户反馈机制：持续优化升级

合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断优化产品和服务。根据客户的需求和市场的变化，持续进行产品创新和服务升级，为客户提供更好的使用体验。

合思在财务数字化领域已经取得了斐然的成绩，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和提升服务水平。电子存档平台作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业提供更便捷、高效的财务数字化服务。如果您想体验合思电子存档平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。