电子存档平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务报销模式却犹如企业发展道路上的绊脚石，存在着诸多弊端。

动力源在多系统操作时体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业运营效率大打折扣，财务管理水平也难以提升。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，传统管理方式显然无法满足其精细化管理的要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点，严重制约了企业的进一步发展。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，采用线下报销模式且年底集中处理，导致财务人员工作量剧增，审批管理不够精细，流程冗长繁琐。

面对这些普遍存在的痛点，合思的电子存档平台所提供的综合解决方案就显得尤为必要。

破局之钥：合思综合解决方案亮相

合思电子存档平台为企业提供了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多产品的财务数字化解决方案，助力企业实现财务收支管理的数智化转型。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，大大提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理。

合思电子存档平台注重系统集成，通过与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思电子存档平台的费控同步，将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据流动起来。

合思还强调无需报销的理念，通过优化商旅出行、销售费用管理、预算管控等流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了报销流程。

功能探秘：合思产品模块解析

合思电子存档平台的费控模块具备费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多端操作，可实现移动审批，大大提高了审批效率。员工可以通过手机随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整。

合思商城提供丰富的商旅资源，支持同屏比价。员工在商城预订机票、酒店、用车等服务时，因公消费无需垫资。商城聚合了多个商旅平台的价格，让员工能够实时比较，选择最优方案。

合思BI可生成多维度的分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力的数据支持。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历还能侧面分析销售业务推广的积极性。

合思开放平台支持与第三方系统对接，实现数据共享和业务协同。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。

核心亮点：合思产品优势凸显

合思电子存档平台的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化的便利，提高了员工满意度。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

其强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行无缝对接，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思电子存档平台的费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

合思电子存档平台拥有灵活的费用管控策略，可根据企业不同的组织架构、业务场景和管理需求，设置多样化的费用标准和预算管控规则。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度。

高效的发票管理功能也是合思电子存档平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，降低了财务风险。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效规避了重复报销、发票误填等情况。

价值彰显：合思产品企业赋能

使用合思电子存档平台能为企业带来诸多具体价值。在提高企业运营效率方面，通过优化报销流程、减少手工操作、实现自动化审批和结算等，大幅缩短了报销周期。可孚医疗应用合思解决方案后，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张。

在降低企业成本方面，通过加强费用管控、规范报销流程、避免浪费和违规支出等，帮助企业节省了费用开支。赛傲生物应用合思解决方案后，差旅预算节省了100万元。

在提升财务管理水平方面，通过实现业财融合、实时掌握财务数据、加强预算管控等，提高了财务决策的准确性和及时性。斯利安应用合思解决方案后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

在增强企业合规性方面，通过发票验真、查重、费用标准控制等功能，确保企业财务活动符合法律法规和内部规定，降低了税务风险。合思电子存档平台可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

场景应用：合思产品多面出击

在商旅出行场景中，员工可通过合思电子存档平台的费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等服务，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

在销售费用管理场景中，通过设置费用标准和预算管控规则，对销售费用进行精细化管理，确保费用支出合理合规。医百科技通过合思电子存档平台的费控实现了对销售费用的有效管控，销售收款效率提升了60%。

在预算管控场景中，通过与ERP系统对接，实现预算的实时监控和预警，确保预算执行到位。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

在系统集成场景中，合思电子存档平台的费控可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接，实现数据互通和业务协同。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据的互联互通。

成功典范：合思产品成效见证

动力源应用合思电子存档平台的费控、商城、BI、开放平台解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思电子存档平台的费控、档案、商城解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材应用合思电子存档平台的费控、银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机应用合思电子存档平台的费控、BI、ERP互联解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场洞察：合思定位差异突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其电子存档平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够深入了解不同行业企业的痛点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。同时，合思注重客户服务和技术创新，不断优化产品功能和用户体验，为客户提供持续的技术支持和服务保障，确保客户能够充分发挥产品的价值。

合思的电子存档平台对于企业而言，其重要性和价值不言而喻。它能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升财务管理水平、增强合规性，是企业实现财务数字化转型的有力工具。通过广泛连接的生态和无需报销的模式创新，合思为企业提供了更加便捷、高效、智能的财务收支管理体验，能够满足企业不断变化的业务需求和管理要求。众多成功案例也证明了合思电子存档平台的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断加大研发投入，持续创新产品功能和服务模式，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，合思将密切关注行业发展趋势和客户需求变化，不断优化产品体验，提升客户满意度，成为企业信赖的长期合作伙伴。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子存档平台，立即联系我们，让合思的专业团队为您量身定制适合您企业的财务数智化方案，您还可以免费试用，一起开启企业财务数智化转型的新篇章，迈向财务数字化的未来。