报销软件系统助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务数字化变革带来了新的契机。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个充满挑战与机遇的时刻，北京合思信息技术有限公司应运而生。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的报销软件系统，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

电子凭证转型市场新态势

当前，电子凭证数字化转型的市场形势正呈现出蓬勃发展的态势。政策层面，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从行业趋势来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

市场需求方面，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而一款优秀的报销软件系统，无疑是企业实现这一目标的得力助手。

企业转型痛点深度剖析

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点。

认知不足是首要问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

流程效率低下也是一大困扰。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了企业的运营效率，而一款功能强大的报销软件系统可以有效解决这些问题。

合思综合解决方案策略

针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了综合性、创新性和适应性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其报销软件系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

合思方案核心模块揭秘

合思报销软件系统的核心模块功能强大，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思财务收支管理平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节，实现了财务流程的自动化和智能化。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思档案可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思竞争优势全面凸显

与竞争对手相比，合思具有诸多优势。

技术实力方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其报销软件系统采用了先进的技术架构，确保系统的稳定性和安全性。

服务质量上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

行业经验丰富，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有多个成功的客户案例可供参考。此外，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思成功案例精彩呈现

合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的实际应用效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思优质服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

售前方面，合思为新客户提供免费试用，为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用报销软件系统。同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

售中方面，合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保解决方案符合客户的实际需求。

售后方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和学习。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的报销软件系统和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

企业应积极与合思合作，借助其专业的解决方案和优质的服务，加速财务数字化转型进程，提升企业的竞争力和管理水平。现在就来免费试用合思报销软件系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！