在竞争激烈的餐饮市场中,烤匠·麻辣烤鱼凭借合思费控实现了财务精细化经营分析。每月月初5号,就能为门店提供月利润报表,精准指导运营,有效改善门店服务质量。同时,烤匠专设“门店报销体验优化小组”,大大释放了店长精力,显著提高了门店人效。其财务团队承担经营分析工作,以门店为独立核算单位,给出费用标准区间,精准定位异常费用,为门店增长赋能。引入合思费控后,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上由系统自动化完成,商场促销活动结算也更为便捷。财务成为了烤匠业务增长的强大加速器,下面让我们深入了解其背后的故事。
麻辣先锋遭遇财务困境
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,一直坚持只做高标准直营门店。从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,确保了出品的卓越质量。然而,在发展过程中,烤匠也面临着诸多财务管理问题。
每位店长作为门店的第一责任人,不仅要负责日常经营和人员培养,还需承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,这耗费了他们大量的精力。传统报销流程缺乏标准化,店长通过微信或邮件申请报销,常常出现被驳回重新提交的情况,报销到账速度也很慢。此外,商场统一促销活动的结算和对账十分困难,收银、对账通过微信或邮箱操作,流程繁琐,给烤匠的财务管理带来了极大的挑战。
合思妙方破解管理难题
为了解决烤匠面临的问题,合思引入了费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。这使得店长在繁忙的门店运营中,也能有条不紊地完成报销工作。
店长可以通过移动端提交报销单,系统采用引导式填单,大大提高了报销效率,减少了驳回情况。而且报销单支持评论、修改,方便店长及时处理问题。发票自动验真查重功能,让财务复核工作更加高效,95%以上的财务复核都能由系统自动化完成,提高了工作效率和准确性。
在商场(外部供应商)协作方面,系统实现了在线协作,能在系统内处理发票、审核对账单,并且系统留痕,有效解决了促销活动结算和对账的难题。数据驱动差旅管理在这一系列解决方案中发挥了重要作用,让烤匠的财务管理更加科学、高效。
革新举措收获显著成效
合思解决方案实施后,烤匠取得了显著的成效。店长报销到账速度提升了90%,他们的工作精力得到了极大释放,能够更专注于门店运营。财务复核95%以上由系统自动化完成,不仅提高了工作效率,还保证了工作的准确性。
通过财务精细化经营分析,合思为烤匠门店提供月利润报表和费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。专设的“门店报销体验优化小组”,更是提升了80%的门店运营效率。数据驱动差旅管理为烤匠的财务管理带来了实实在在的改变,让烤匠在市场竞争中更具优势。
客户心声见证合作价值
烤匠店长对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示使用合思后轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定,对门店管理工作更有精力和信心。
烤匠CFO认为业务和财务相互依存,财务是业务增长的加速器,合思费控帮助财务更好地发挥了作用。合思凭借数据驱动差旅管理,为烤匠打造了高效的财务管理体系,赢得了客户的广泛认可。
携手同行共绘美好蓝图
随着业务的不断发展,烤匠可能会进一步深化与合思的合作。双方将利用合思的技术和服务,不断优化财务管理和业务运营。他们可以共同探索更多的业财融合场景,为烤匠的持续发展提供更有力的支持。数据驱动差旅管理将在双方未来的合作中持续发挥重要作用,助力烤匠在餐饮市场中取得更大的成功。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供全方位财务数字化服务。已经帮助众多连锁零售企业实现了业财融合。在全国多个城市设有服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。
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