提升差旅出行效率，合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的今天，企业纷纷踏上数字化转型的征程，财务数字化管理更是其中的关键环节。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

多系统林立如同迷宫一般，数据孤岛难以打破，报销流程繁琐得让人望而却步，预算管控更是难上加难。例如，有些企业先后自建多个系统，可整体流程复杂无比，系统之间壁垒森严；还有些企业支出分散在多个系统中，预算统计根本无法收口。

在财务数字化转型初期，企业常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标成了空中楼阁。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。

随着企业的发展，业务量不断攀升，组织架构日益复杂，对财务数字化管理的需求也愈发迫切。但现有的财务系统往往难以满足企业的多样化需求，让财务工作陷入巨大的挑战之中。而差旅出行效率作为企业运营中的重要一环，也在这些难题的影响下大打折扣。

合思方案：破局财务数字化难题

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的困境，精心打造了一套整体解决方案。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了企业多系统之间的数据壁垒，让数据实现互通，使企业告别数据孤岛。就像为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

在预算管控方面，合思提供了灵活的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，为企业的预算管理提供了有力的支持，进而提升差旅出行效率。

合思费控还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理保驾护航。

功能大观：合思产品全面解析

• 费用管理：流程透明化线上化
  合思费控拥有强大的费用管理功能，覆盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等各个环节。它支持多端操作，可实现移动审批，让审批流程变得透明化、线上化。员工无论身在何处，都能随时随地进行费用操作，大大提高了工作效率，也提升了差旅出行效率。

• 商城预订：一站式商旅服务
  合思商城聚合了大量的供应商资源，为企业提供一站式的商旅预订服务。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，为企业的差旅管理提供了便利。

• 数据分析：实时决策依据
  合思BI提供丰富的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。这些报表为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理。管理者可以根据报表数据，合理安排差旅预算，优化差旅计划，从而提升差旅出行效率。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据能够与其他系统无缝对接，为企业的数字化管理提供了更强大的支持。

核心亮点：合思产品独特优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工真正感受到数字化带来的便利，也大大提升了差旅出行效率。

• 广泛连接：提升业财融合水平
  合思产品具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这种广泛的连接能力提升了企业的业财融合水平，让企业的财务数据与业务数据能够更好地结合，为企业的决策提供更全面的支持。

• 定制方案：满足多样化需求
  合思提供定制化的解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的费用管理流程、预算管控规则、报表分析模板等。这种定制化的服务能够满足企业的多样化需求，让企业的财务管理更加贴合自身的实际情况，从而提升差旅出行效率。

• 安全可靠：保障数据安全隐私
  合思产品采用先进的技术架构和安全防护机制，保障企业数据的安全和隐私。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的财务数字化服务，让企业能够放心地使用其产品。

价值体现：合思产品效益显著

• 提升工作效率
  合思产品可大幅缩短员工的报销周期，提高报销效率。例如，有些企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；还有些企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的财务工作更加高效，进而提升了差旅出行效率。

• 降低成本
  通过精准的预算管控和费用控制，合思产品可帮助企业降低财务人力成本和运营成本。一些企业通过使用合思产品，差旅预算节省了大量资金，核算效率也得到了显著提升。成本的降低让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 加强合规管理
  合思费控支持发票智能校验，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业加强财务合规管理。合规的财务管理能够避免企业面临不必要的风险，保障企业的健康发展。

• 提升决策能力
  合思BI提供的实时数据分析报表，可为管理者提供及时、准确的财务数据和业务信息。管理者可以根据这些信息做出高效、及时、准确的决策，提升企业的决策能力和市场竞争力。在差旅管理方面，管理者可以根据报表数据优化差旅安排，提升差旅出行效率。

场景应用：合思产品行业典范

• 制造业：降本增效新突破
  在制造业，合思费控帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。例如，某制造企业使用合思产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得企业在差旅管理方面更加高效，提升了差旅出行效率。

• 医药行业：精细管理显成效
  医药行业对费用管理和数据安全要求较高，合思为医药企业定制化搭建解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。某医药企业通过使用合思产品，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为企业的差旅管理提供了有力支持。

• 软件互联网行业：全流程闭环管理
  软件互联网行业业务发展迅速，对财务数字化管理的要求也较高。合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了全流程自动化。某软件互联网企业使用合思产品后，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，提升了企业的整体运营效率，包括差旅出行效率。

• 零售行业：流程优化提效率
  零售行业业务繁杂，从业务端到财务端的流程优化至关重要。合思数字解决方案帮助零售企业大幅优化冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。某零售企业使用合思产品后，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，也提升了差旅出行效率。

成功案例：企业转型真实见证

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源也取得了显著的成效，差旅出行效率得到了大幅提升。

• 汉威科技集团：财务管控极致提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业在差旅费用的管理和控制方面更加精准，提升了差旅出行效率。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销流程全面优化
  该企业引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅报销流程的优化，让员工的差旅出行更加顺畅，提升了差旅出行效率。

• 李群自动化：业财一体化深入推进
  李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到显著提升，差旅出行效率也随之提高。

市场定位：合思优势脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有独特的优势。它拥有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加灵活、高效的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，提升工作体验和效率。此外，合思还提供定制化的服务，可根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业的多样化需求，从而提升企业的差旅出行效率。

合思以其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能、显著的核心亮点和丰富的成功案例，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务数字化管理平台。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想提升企业的差旅出行效率，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在即可免费试用，感受合思产品带来的卓越体验。