在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思是如何提升企业的差旅出行效率以及财务数智化水平的。
科技先锋汉威科技的财务管理难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅出行方面，传统的管理方式使得差旅流程繁琐，员工需要花费大量时间在报销等事务上，差旅出行效率低下。同时，在财务管理的其他方面，如费用控制、收付款管理、财务分析等，也存在着系统割裂、数据不流通、流程不透明等问题，这些都制约着企业的进一步发展。
合思定制化方案提升差旅出行效率
合思针对汉威科技的具体需求，提供了一系列定制化的解决方案，有效提升了企业的差旅出行效率和整体财务管理水平。
- 全场景消费数字化费控管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅出行方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需手动填写大量的报销单据，发票可自动识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的差旅出行效率，还减少了财务人员的审核工作量，提升了整个报销流程的效率。
- 精准高效的收付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在收款方面，合思提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率，也间接提升了企业的资金回笼效率，为企业的差旅出行等业务提供了更充足的资金支持。
- 智能财务分析助力决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。
通过合思BI，企业能够更好地分析差旅费用等各项支出情况，为企业的差旅政策制定和资源分配提供科学依据，从而进一步提升差旅出行效率和企业的整体运营效率。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，全方位提升了企业的差旅出行效率和财务数智化水平。
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费控成效显著
合思费控助力企业降本增效、合规经营。在差旅报销方面，75%降低了员工报销耗时，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了差旅出行效率。同时，85%减少了财务入账归档时间，70%节约了场地、耗材成本，95%提升了业财流程数字化程度，100%保证了数据安全合规。 -
收付款效率提升
合思付款实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。合思收款实现了60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。这使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的差旅出行等业务提供了有力的资金保障。 -
差旅费用节约
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，企业差旅费用节约了35%。通过优化差旅流程和资源配置，提高了差旅出行效率，同时降低了企业的差旅成本。 -
档案管理优化
合思档案实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这不仅提高了企业的档案管理效率，也为企业的财务管理提供了更加安全、便捷的支持。
合思引领财务数字化转型
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也希望提升差旅出行效率，实现财务数智化升级，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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