在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，积极发挥着重要作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅支出管理工具，更是在企业财务数字化转型中扮演着重要角色。
知名数字阅读品牌的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，在行业内颇具影响力。然而，在财务方面，这家企业却面临着重重挑战与痛点。差旅支出管理工具在该企业的缺失，使得财务问题愈发凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁发生。每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，差旅支出管理工具的缺失让这一问题更加严重。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅支出管理工具的缺位，使得这些问题难以得到有效解决。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务难题，合思差旅支出管理工具犹如一把金钥匙，为企业开启了全新的财务管理篇章。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案保证了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思表现卓越。企业的结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计能达到 T + 5。合思的发票 OCR 识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
合思差旅支出管理工具还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措让企业管理更加以人为本，提升了员工的工作体验。
合思方案带来显著成果
合思差旅支出管理工具为该企业带来了多方面的显著成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
合思助力企业财务未来发展
合思差旅支出管理工具对企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本，未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 30 多项功能，能满足企业多样化的财务需求。
在当前数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多机遇和挑战。合思差旅支出管理工具就像是企业财务数字化转型道路上的得力助手，为企业提供了全方位的支持和保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多，或关注微信公众号、添加小助手获取详细信息。更值得一提的是，您还可以免费试用合思差旅支出管理工具，开启企业财务数字化转型的全新之旅。
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