会计电子档案系统方案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销流程中也因纸质票据留存上交的繁琐而苦恼。同时，企业纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档、储存等环节仍存在诸多问题，确保档案原生性和合规性，实现全面数字化成为企业的迫切需求。

在这样的背景下，合思档案的会计电子档案系统方案应运而生，为企业解决财务档案管理痛点提供了全方位的解决方案。

精准破局：合思档案解决方案登场

合思档案的会计电子档案系统方案，针对企业不同场景下的档案管理需求，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案的会计电子档案系统方案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业数字化转型打响决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，该方案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案的会计电子档案系统方案可以实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

功能大观：合思档案的多元魅力

合思档案的会计电子档案系统方案功能丰富多样，涵盖多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。

电子会计档案全生命周期管理包含智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集有外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务提供自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。

该方案还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。应用层功能有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

在多源采集方面，支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。

核心亮点：合思档案的独特优势

合思档案的会计电子档案系统方案具有众多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

该方案还拥有百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值彰显：合思档案的显著成效

合思档案的会计电子档案系统方案带来了显著的价值体现。显著的降本增效，能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

场景应用：合思档案的实战风采

在企业数电票接收、入账、归档环节，合思档案的会计电子档案系统方案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景，该方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。

在档案调阅场景，合思档案的会计电子档案系统方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的调阅方式。

在企业档案移交、鉴定、销毁环节，该方案实现全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

成功案例：合思档案的实力见证

众多企业通过采用合思档案的会计电子档案系统方案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等，数据指标显示关联匹配等操作高效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有显著改善。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，在成本效益方面有大幅节省。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思档案的会计电子档案系统方案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链完整性；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求等，这些都是区别于其他产品的优势。

合思档案在合规性方面表现出色，符合国家政策要求，完成国家四部委官方试点100%成功验收，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，确保电子会计档案合规性管理。

合思档案的会计电子档案系统方案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业带来显著的降本增效、合规经营等价值。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务，满足企业不断变化的档案管理需求，引领企业财务档案管理进入新的阶段。企业选择合思档案的会计电子档案系统方案，将能紧跟时代步伐，实现业财融合，提升企业竞争力，在数字化浪潮中脱颖而出。现在就联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。