合思电子归档解决方案：开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。

在费用管控方面，不少企业也面临着重重难题。像汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。部分企业还存在报销流程冗长、审批缓慢的问题。例如派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。另外，一些企业对数据安全有着较高的要求，如派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

面对这些痛点与挑战，合思的电子归档解决方案应运而生，为企业提供了全面的财务数智化产品和服务。

合思风采：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有前瞻性的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的实力，合思能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化电子归档解决方案，满足企业多样化的需求。

使命愿景：引领企业高效发展

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的电子归档解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。它致力于通过技术创新和服务优化，不断提升企业的财务管理水平和效率，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，为企业创造更多的价值，促进企业的可持续发展。

功能大观：模块铸就高效财务

• 费控报销模块
  合思的费控报销模块支持多种报销场景，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等。它实现了报销流程的线上化、自动化，大大提高了报销效率，降低了财务审核工作量。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，系统会自动进行发票验真、查重，审批流程透明可查。这一模块让报销变得更加便捷、高效，节省了员工和财务人员的时间与精力。

• 收付款管理模块
  收付款管理模块能够实现对公付款与合同管理的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控。同时，它支持银企直联，实现财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

• 财务收支经营分析模块
  财务收支经营分析模块通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这一模块为企业的经营决策提供了有力的支持。

• 电子会计档案模块
  电子会计档案模块实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度和财务工作的合规性。同时，它支持自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务核算效率。该模块是合思电子归档解决方案的重要组成部分，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。

创新亮点：科技赋能财务升级

• 无需报销解决方案
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新方案简化了报销流程，提高了工作效率，提升了员工的满意度。

• 系统集成能力
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通、实时同步，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成能力让企业的各个系统之间实现了无缝对接，提高了数据的流通性和利用效率。

• AI技术OCR自动识别
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。这一技术的应用，让报销流程更加智能化、便捷化。

• 多维管控自动执行
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。多维管控自动执行功能让企业的费用管控更加精准、高效。

优势凸显：定制服务成就卓越

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验和成功案例。它能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的电子归档解决方案。无论是哪个行业的企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化方案。

• 定制化服务
  合思可以根据企业的具体业务场景和管理需求，为企业定制个性化的财务数智化电子归档解决方案。例如，为赛傲生物定制化开发了项目管理解决方案，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪。定制化服务让企业能够获得最贴合自身需求的解决方案，提高了企业的财务管理水平。

• 敏捷的技术研发能力
  合思拥有专业的研发团队，能够快速响应客户需求，不断进行产品的升级和优化。例如，根据客户对数据安全的要求，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。敏捷的技术研发能力确保了合思的产品始终能够满足企业不断变化的需求。

• 优质的客户服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全过程的服务支持。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。优质的客户服务让企业在使用合思产品的过程中更加放心、舒心。

目标场景：广泛适用助力发展

合思的电子归档解决方案适用于各类企事业单位，尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，包括专精特新企业、上市企业、集团型企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如，在动力源的应用场景中，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。合思的产品能够在不同的场景中发挥重要作用，为企业的财务管理提供全面的支持。

成功见证：案例彰显价值

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步。

合思的电子归档解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，提升了企业的财务管理水平和效率。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和价值。

如果您也想让企业在数字化时代获得更大的发展机遇和竞争优势，不妨选择合思的电子归档解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。