合思财务数字化解决方案：开启企业数智化财务新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的洪流，势不可挡。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益攀升，企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。加之此前疫情期间居家办公的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

与此同时，许多企业在数字化转型的进程中，陆续引入了企业微信OA等各类软件。然而，这些系统各自为政，独立运转，形成了一个个信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。此外，企业的高速发展使得业务成本管控对财务提出了更高的要求。例如，有的企业每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。而且，企业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，难以满足企业的发展需求，像一些企业面临着财务计提频繁、资金去向难以管控等问题。

面对企业在财务数字化进程中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

全面布局：合思财务数字化解决方案引航

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。例如，为企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控在发票采集方面表现卓越，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了极大的便利。

此外，合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业的费用支出。

功能大观：合思财务数字化产品深度剖析

• 合思费控：高效报销的得力助手
  合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能。它支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼，信息准确，减少了手工填单的工作量，让报销流程变得更加轻松快捷。

• 合思商城：因公消费的理想之选
  合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业的财务管理带来了极大的便利。

• 合思BI：数据分析的智慧引擎
  合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，帮助企业做出更加明智的决策。

• 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将组织架构自动同步到HR、OA系统，实现基础数据的一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。

核心亮点：合思产品脱颖而出的秘诀

• 无需报销模式：提升员工体验的利器
  无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，真正实现了消费即合规，大大提升了员工的幸福感和报销体验。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 强大系统连接能力：打通数据流转通道
  合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思的预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值彰显：合思产品为企业带来的显著成效

• 提升效率：加速企业运转
  合思产品在提升企业效率方面效果显著。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。通过优化流程和提高自动化程度，让企业的运营更加高效。

• 节约成本：降低企业负担
  合思帮助企业节约了大量成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思通过加强费用管控，降低了企业的经营成本，让企业的资源得到更加合理的利用。

• 加强合规性：保障企业财务安全
  合思的发票智能校验、预算管控等功能，确保了企业财务合规，避免了财务风险。如杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业在合规的轨道上稳健发展。

• 实现业财融合：提供决策依据
  合思系统实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，为企业管理者提供了及时、准确的财务信息和决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

场景应用：合思产品在不同场景下的精彩表现

• 商旅出行场景：提升出差体验与管理效率
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品，提升了员工的出差体验和企业的财务管理效率，同时也方便了差旅数据汇总。

• 销售费用管理场景：有效控制销售费用
  合思可实现销售费用的预算管控、报销审批、数据分析等功能，帮助企业有效控制销售费用。例如，医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，在差旅数据汇总方面也更加高效准确。

• 预算管控场景：落地预算管控
  合思可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思产品实现了预算检验前置到提交环节，防止费用管控失控，同时也便于对差旅数据进行汇总和分析。

• 系统集成场景：提升协同办公效率
  合思具有广泛连接特性，可与多个系统进行集成，实现数据互通。如中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成，提升了企业的协同办公效率，也为差旅数据汇总提供了便利。

成功典范：合思在不同行业的卓越实践

• 动力源：开启多系统集成新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅数据汇总也变得更加高效。

• 汉威科技集团：提升业务管控新高度
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅数据汇总更加精准。

• 派克新材：打造数字化财务新模式
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅数据汇总也更加便捷。

• 亿嘉和：实现全流程闭环管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅数据汇总更加及时准确。

市场定位：合思的差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的无需报销模式是其独特的市场定位，区别于传统的报销模式，为企业员工和财务人员带来了极大的便利和效率提升。同时，合思具有广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，这是很多竞争对手所不具备的优势。此外，合思的双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更优质的服务。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和成功的客户案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化新时代，还可免费试用，体验合思带来的卓越财务数智化服务！