合思费控及差旅管理解决方案，助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票、单据处理等效率问题，以及发票的获取、核对和处理等管控痛点，成为企业亟待解决的难题。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。面对这些问题，企业迫切需要一套行之有效的解决方案。

合思：一站式费控及差旅管理专家

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析以及对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研，合思能够为企业提供更贴合实际的解决方案。此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思可根据企业不同需求，定制适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。

核心功能亮点：开启费控及差旅管理新时代

• 强大预算管控 精准成本把控
  合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够精准把控成本，避免不必要的费用支出。

• 自动消费标准控制 严格差旅管控
  在差旅消费方面，合思提供消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，能严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了企业因员工差旅消费超标而带来的成本增加，确保企业的差旅费用在合理范围内。

• 合力省福利政策 企业员工双赢
  合思还提供“合力省”福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。

• 流程自动化 提升效率体验
  合思的流程自动化功能也十分出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。

企业收益显著：成本效率合规全面提升

• 成本降低 效益凸显
  合思商城的“合力省”政策为企业带来了显著的成本降低。如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过合思的解决方案，能够有效控制差旅成本，提高经济效益。

• 效率提升 释放人力
  员工报销效率得到了明显提升，如某上市公司员工报销效率提升300%。同时，财务人力成本也大幅降低，如某上市公司财务人力成本降低50%。流程自动化使会计审核时间节省71%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 合规增强 杜绝风险
  合思平台可有效避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了企业财务的合规性。

• 科学决策 数据赋能
  合思BI可对沉淀的数据深入分析，企业可结合费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为管理决策提供数据基础，使企业的决策更加科学合理。

典型场景适用：贴合企业实际需求

• 员工出差场景 便捷无忧
  在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决了长期出差借款、报销问题。员工还可在合思商城+TMC商旅双平台接入模式下，根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的出差体验。

• 财务对账场景 高效省时
  财务月底可进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间和精力，提高了财务工作的效率。

• 差旅补贴场景 精准高效
  通过流程自动化，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，提高了财务审批速度，让差旅补贴管理更加精准高效。

• 降本增效场景 绿色发展
  企业可通过提前预定机票、酒店、火车订单，以及采用同性同住等管控策略，降低成本。还可通过单据免打印、线上支付、选择电子发票等行为，践行低碳发展，减少碳排放，实现企业的可持续发展。

客户成功案例：见证解决方案有效性

• 上市公司的效率提升之路
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。

• 连锁企业的智慧差旅模式
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城+TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。

• 成本控制的成功典范
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。

• 流程自动化的卓越成效
  某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监称“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思能为企业提供这样切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质、全面的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案。可关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。抓住机遇，选择合思，让企业在费控及差旅管理方面更加高效、合规、节省成本，实现可持续发展。差旅用户反馈表明，合思的解决方案确实能够为企业带来实实在在的价值。差旅用户反馈，合思的平台操作便捷，功能强大，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。差旅用户反馈，合思的“合力省”政策让他们在出差过程中享受到了实惠，同时也为企业降低了成本。差旅用户反馈，合思的流程自动化功能大大提高了报销效率，让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅用户反馈，合思的预算管控功能让企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。差旅用户反馈，合思的消费标准自动控制功能能够严格管控差旅消费，确保企业的差旅费用在合理范围内。差旅用户反馈，合思的服务团队专业、负责，能够及时解决他们在使用过程中遇到的问题。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效的目标。差旅用户反馈，合思的平台数据安全可靠，让他们能够放心使用。差旅用户反馈，合思的解决方案能够有效提升企业的合规性，避免发票合规风险。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供科学的决策依据，帮助企业做出更加合理的管理决策。差旅用户反馈，合思的解决方案能够有效提升企业的工作效率，释放人力成本。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供绿色、低碳的发展路径，符合企业的可持续发展战略。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供个性化的定制服务，满足企业不同的需求。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供及时、全面的服务，让企业无后顾之忧。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供优质的用户体验，让企业员工更加满意。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供强大的技术支持，确保平台的稳定运行。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供丰富的数据分析功能，帮助企业深入了解自身的财务状况。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供便捷的操作界面，让企业员工轻松上手。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供高效的审批流程，加快报销速度。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供安全的支付环境，保障资金安全。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供优质的客户服务，让企业感受到贴心的关怀。差旅用户反馈，合思的解决方案能够为企业提供可持续的发展动力，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。