在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。如何高效地管理费用支出，提升员工体验，为企业决策提供有力的数据支持，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们就以一家采用文档数字化技术的L4级无需报销上市公司为例，看看合思是如何凭借其专业的服务和先进的产品，为企业解决费控及差旅管理难题的。
这家高端制造企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业内具有一定的代表性。长期以来，企业在费控及差旅管理方面陷入了困境，传统的管理模式就像一个“盲盒”，充满了不确定性和低效性。而合思的出现，为企业打开了一扇通往高效管理的大门，通过引入文档数字化技术，让费控及差旅管理变得清晰透明。
客户困局：传统管理模式下的重重难题
-
员工报销：流程繁琐体验差
在该企业原有的管理模式下，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差期间需要自己先垫付费用，然后再进行漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。报销时效长达2个月，员工的资金压力可想而知。这些问题严重影响了员工的工作积极性和满意度。文档数字化技术的缺失，使得报销流程无法实现自动化和便捷化，成为了员工心中的痛点。 -
财务工作：低价值事务缠身
财务人员也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间。财务人员需要手工登记Excel表格，费时费力、效率低下。原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于费用的管控和数据分析能力有限。文档数字化技术的缺乏，导致财务工作无法实现智能化和高效化，财务人员陷入了繁琐的事务中无法自拔。 -
老板决策：数据缺失难支撑
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性无法保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，老板很难做出科学合理的决策，企业的发展也受到了一定的限制。文档数字化技术的不足，使得企业无法及时获取准确的费用数据，无法对差旅行为进行有效的分析和优化。
合思方案：文档数字化技术打造的高效解决之道
-
产品体系：多维度覆盖需求
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品充分运用了文档数字化技术，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算预占用功能，企业可以提前对费用进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验功能可以自动对费用进行审核，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，提高费用管理的准确性。 -
员工体验：移动端便捷消费免垫资
员工在移动端即可进行申请，操作简单便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工不再为垫资和报销而烦恼。员工可以在合思商城直接选择所需的商品和服务，系统会自动完成支付和开票流程，大大提高了员工的消费体验。文档数字化技术的应用，使得员工的消费和报销流程更加智能化和便捷化。 -
财务效率：自动化操作节省时间
财务人员的工作也得到了极大的改善。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有力的支持。文档数字化技术的引入，使得财务工作实现了自动化和智能化，减轻了财务人员的负担。 -
数据分析：洞察差旅行为优化成本
合思还提供多种差旅数据分析看板，运用文档数字化技术对企业的差旅数据进行深入分析。通过这些看板，企业可以洞察差旅行为，了解员工的出差习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准、节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差的交通工具和住宿标准，避免不必要的费用支出。同时，企业还可以根据员工的出差频率和地点，合理安排出差计划，提高出差效率。
实施流程：专业服务助力方案落地
-
签约合作：开启高效管理之旅
该企业与合思签约后，便开始利用合思专业的费控及差旅管理方案开展服务。合思的专业团队会对企业的需求进行深入了解，为企业量身定制解决方案。在实施过程中，合思会提供全程的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用系统。 -
员工操作：移动端申请商城消费
员工在移动端进行申请，填写出差信息和费用预算。申请通过后，员工可以在合思商城进行消费。合思商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以根据自己的需求进行选择。消费完成后，系统会自动生成消费记录和发票，方便员工报销。 -
财务对账：系统流程高效完成
财务人员按照系统流程进行月底对账和入账操作。系统会自动对消费记录和发票进行核对，生成子对账单。财务人员只需对账单进行审核，发起结算和发票绑定，系统会自动生成凭证。整个过程简单快捷，大大提高了财务工作的效率。
显著成果：数据见证服务价值
-
员工效率：报销效率提升300%
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。报销时间大大缩短，员工不再需要长时间等待报销款项的到账。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性。员工可以将更多的时间和精力放在工作上，为企业创造更大的价值。 -
财务成本：人力成本降低50%
财务人力成本降低了50%，财务人员的工作量明显减少。他们可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上。财务工作的效率和准确性得到了显著提高，为企业的决策提供了更有力的支持。 -
成本优化：洞察行为节省开支
多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的成本。企业可以根据数据分析结果，调整出差政策和费用标准，避免不必要的费用支出。同时，企业还可以通过与供应商的合作，争取更优惠的价格，降低差旅成本。
客户评价：高度认可彰显服务品质
该企业对合思的服务给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思的专业服务和强大的技术实力，也证明了文档数字化技术在费控及差旅管理中的重要作用。
如果你也想解决费控及差旅管理难题，提升企业运营效率，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思凭借先进的文档数字化技术，为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费在线体验合思服务，点击免费试用，开启企业高效管理新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1367.html
