差旅支出管理工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重困境。系统难整合导致数据分散，报销流程繁琐，预算管控更是难上加难。

以动力源为例，它先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工垫资多、报销周期长，财务基础工作量大。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班；海威茨员工报销周期长达一个多月，财务每月要处理大量单据与发票。

同时，随着企业的发展，对财务精细化管理和降本增效的需求日益强烈。派克新材作为高速发展的高端制造企业，需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑；可孚医疗在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部供应链能力和费用管控效率。而且，企业组织架构日益复杂，对财务系统的灵活性和适应性提出了更高要求。李群自动化在快速发展过程中，原有的报销与费控管理系统无法满足企业需求，需要进行二次升级。解决这些问题已刻不容缓，而合思的差旅支出管理工具及财务数字化解决方案应运而生。

全面破局：合思解决方案登场

合思针对企业财务数字化难题，提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据的实时归集和统计；把汉威科技集团的OA系统合同信息与合思费控对接，实时统计付款和回票进度。

针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位的数据安全需求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，实现了财务流程的自动化和智能化。汉威科技集团通过合思费控实现了跨系统预算管理，自动生成财务凭证，大大提高了财务核算和付款效率。

功能探秘：合思产品全景呈现

合思的差旅支出管理工具及相关产品功能丰富多样。合思费控支持多种类型的费用管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。员工可以通过移动端或PC端提交申请和报销，系统会自动校验费用标准和预算，实现费用的精细化管控。

合思商城提供了丰富的消费场景，聚合了机票、酒店、火车票、用车、订餐等多种资源。员工可以在商城内进行对公订购，享受免垫资、免开票、免提单的便捷服务，同时系统实时关联申请单和差标，确保消费合规。

合思BI拥有强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的费用情况和经营数据，为管理者提供决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思的开放平台支持与第三方系统的对接，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现数据的实时同步和业务的协同处理。与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等系统对接，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。

核心亮点：合思产品独特优势

合思的差旅支出管理工具具有诸多独特优势。其无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了报销流程的自动化和高效化。

合思费控系统集成能力强，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的互联互通和业务的协同处理。与动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的多个系统对接，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。

智能发票处理是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，有效防止假票、错票、重票的出现，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。

灵活的预算管控也是合思的核心竞争力之一。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的预算执行更加精准。

价值彰显：合思产品实际效益

合思的差旅支出管理工具为企业带来了显著的实际价值和效益。在提高效率方面，它显著缩短了员工报销周期，提升了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

通过优化报销流程、加强费用管控，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

在加强合规方面，合思规范了财务流程，杜绝假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业的财务合规。合思费控支持发票智能校验，有效防止发票不合规现象的发生。

合思还为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时掌握企业的经营状况，做出科学、合理的决策。合思BI可以实时展示企业的费用情况和经营数据，为管理者提供决策依据。

场景应用：合思产品多元展现

合思的差旅支出管理工具在不同场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行对公订购，消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一对账结算，实现了商旅出行的全程数字化管理。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管控，包括市场推广费、业务招待费、差旅费等。通过设置费用标准和预算，实时监控费用支出情况，确保销售费用的合理使用。

预算管控场景下，按部门、项目、费用科目等维度进行预算编制和控制，实现预算的实时监控和预警。在费用申请和报销环节，系统自动校验预算，超预算则不允许提交，有效防止费用超标。

在系统集成场景中，与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等系统进行集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理。员工信息、组织架构、订单数据等可以在不同系统之间自动流转，提高工作效率。

案例见证：合思产品成效显著

众多企业使用合思的差旅支出管理工具取得了显著成效。动力源通过合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思产品独具差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的系统集成能力更强，能够更好地打破企业内部的数据孤岛；产品功能更加丰富和灵活，能够满足不同企业的个性化需求；服务响应速度更快，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。

合思的差旅支出管理工具及财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型至关重要。它能够帮助企业解决系统难整合、报销流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题，提高企业的财务效率、降低成本、加强合规、提升决策能力，实现企业的可持续发展。通过众多成功案例可以证明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值和效益。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思也将进一步加强与企业的合作，根据企业的业务发展和需求变化，提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的差旅支出管理工具及财务数字化解决方案。现在您可以免费试用，我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力和活力。