在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需。然而，在企业的发展过程中，财务管理方面的难题也逐渐浮现。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案，助力其实现降本增效，下面就让我们一同深入了解这个成功故事。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这使得其在连锁运营方面有着出色的表现。然而，在财务报销和运营管理方面，却面临着诸多难题。
巡店督导在工作中需要频繁出差，每个月的差旅费高达数十万。但他们面临着低效的财务报销流程，差旅报销与申请脱节，这让财务复核的压力巨大。
门店数量众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题，这不仅浪费了大量的人力物力，还影响了企业的财务管理效率。
私车公用的管控也较为薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业的费用支出存在一定的漏洞。费用分析辅助决策在这种情况下显得尤为重要，只有通过精准的费用分析，才能发现这些问题并做出合理的决策。
合思方案：精准击破财务痛点
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅报销流程变得更加高效，员工的体验也得到了极大的提升，同时也为企业节省了成本。费用分析辅助决策在这个过程中发挥着关键作用，通过对差旅费用的分析，可以合理调整费用标准和补贴规则。
对于门店发票管理，合思提出了统一回收管理的方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这大大减轻了发票审核和回收的工作量，提高了发票管理的准确性和效率。通过费用分析辅助决策，可以更好地掌握发票管理中的费用情况，及时发现异常。
在私车公用方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这有效地解决了私车公用管控弱的问题，确保了费用支出的合理性。费用分析辅助决策能够对私车公用费用进行深入分析，优化补贴规则。
方案落地：细致推进全面实施
要让解决方案真正发挥作用，就需要将其落地执行。合思在这方面也做了充分的准备。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了对接。实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。费用分析辅助决策可以通过对采购费用的分析，优化采购流程和供应商选择。
其次，对鸣鸣很忙的员工进行了系统使用培训。包括差旅申请、报销流程、发票管理等功能的操作方法。让员工能够熟练掌握系统的使用，确保方案的顺利实施。通过费用分析辅助决策，可以了解员工在使用系统过程中的费用行为，进一步优化培训内容。
最后，建立了反馈机制。及时收集员工在使用过程中遇到的问题，并进行优化和改进。这样可以不断提升系统的性能和用户体验，让解决方案更好地适应企业的需求。费用分析辅助决策可以根据反馈信息，对费用管理策略进行调整。
成果彰显：财务数智化成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这充分体现了财务数智化对于企业成本控制的重要作用。费用分析辅助决策在这个过程中，通过对采购费用的深入分析，发现了成本降低的关键因素，并为进一步的成本优化提供了依据。
鸣鸣很忙在业内存货周转率方面表现出色，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于财务数智化带来的高效运营管理。费用分析辅助决策可以对存货相关费用进行分析，优化库存管理策略。
财务自动化程度达到了99.9%以上，这解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力用于业务。费用分析辅助决策可以通过对报销费用的分析，评估财务自动化对企业的效益提升。
鸣鸣很忙评价：数字化铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益，让其在竞争激烈的零食连锁行业中脱颖而出。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。费用分析辅助决策是合思解决方案中的重要一环，通过对企业各项费用的深入分析，为企业提供科学的决策依据。
如果你也想提升企业的财务数智化水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
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