在当今数字化飞速发展的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务数智化带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化对于企业财务数智化意义重大。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一浪潮中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在企业出差流程等财务管理方面具有显著优势。
核心产品：财务收支管理平台全景概览
合思推出的财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化企业出差流程，提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业出差流程更加顺畅高效。
功能探秘：合思平台为企业出差流程全方位护航
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差旅预订与申请一键搞定
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，其商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这使得企业出差流程中的前期准备工作变得轻松简单，员工无需再为繁琐的预订和申请流程而烦恼。 -
发票采集与审核精准高效
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业出差流程中，员工的各项费用支出能够及时准确地被记录和审核，大大提高了财务管理的准确性和效率。 -
报销提报与资金结算快速流畅
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这使得企业出差流程中的报销环节更加顺畅，员工无需长时间等待报销款项，财务人员也能更高效地处理报销业务。 -
AI辅助与移动办公智能便捷
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在企业出差流程中，管理者可以随时了解员工的出差情况和费用支出，做出科学合理的决策，员工也能方便地处理相关业务，不受时间和地点的限制。
优势凸显：合思与传统方式的鲜明对比
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电子凭证数字化优势显著
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过技术手段实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题。在企业出差流程中，电子凭证的数字化处理使得信息传递更加高效、准确，减少了人为错误和繁琐的操作。 -
报销流程效率大幅提升
调研显示大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，效率低下。而合思的系统实现了报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了效率。在企业出差流程中，员工无需再花费大量时间和精力在报销流程上，财务人员也能将更多的时间用于数据分析和决策支持。 -
成本节约与合规保障双重利好
合思的无需报销解决方案能够让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约明显。同时，合思的电子会计档案管理方案能够有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业出差流程中，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的合规性。
案例见证：合思助力不同企业优化出差流程
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零食品牌企业：降费增效与业财融合
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业出差流程方面，合思的解决方案使得该企业的出差费用得到有效控制，财务管理更加规范高效。 -
业务广泛企业：业财协同与降本增效
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业出差流程中，合思的解决方案让该企业的员工不再为垫资和繁琐的报销流程而困扰，财务人员也能更高效地处理相关业务。 -
数字阅读企业：增效降本与合规数字化
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务凭证打印粘贴工作量大，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况。在企业出差流程中，合思的解决方案使得该企业的出差费用得到有效管控，财务管理更加规范有序。 -
教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业出差流程中，合思的电子化档案管理方案使得该企业的出差相关档案管理更加便捷高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在企业财务数智化领域具有重要地位。它为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务数字化转型，优化企业出差流程。
未来，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字化浪潮中更好地发展。
如果您想体验合思财务收支管理平台为企业出差流程带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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