合思：引领企业数字化成本控制新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型过程中，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为了企业在财务数字化转型浪潮中的得力伙伴。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

政策驱动与企业需求下的数字化成本控制浪潮

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这一系列举措为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在数字化成本控制的趋势下，费控报销最终将迈向“无需报销”的新阶段。“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的，它将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入点，有效降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。

后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加凸显了企业数字化建设的必要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步就是要为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收，这正是数字化成本控制的核心目标。

企业财务数字化转型中的成本控制痛点

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往没有得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业的运营过程中，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差，因此费用支出的管理成为了企业面临的一大难题，而其核心就在于费用报销。

目前，企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业大量的资源，也给各方带来了糟糕的报销体验，不利于数字化成本控制的实现。

到了费控管理 L2 阶段，企业开始利用财务软件及 OA 类软件将大部分报销流程从线下转移到线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，这些问题都增加了企业的成本控制难度。

合思：打造数字化成本控制的整体解决方案

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现有效的数字化成本控制。

合思致力于助力企业实现业财融合，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，从而更好地进行成本控制。

合思的解决方案能够帮助企业顺利实现由老政策向新政策的过渡，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业的数字化成本控制提供坚实的基础。

合思的财务收支管理平台可以依据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，并利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通，从而提高成本控制的效率和准确性。

合思数字化成本控制核心模块揭秘

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力分级涵盖 L1 – L5 五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升，有助于更好地进行数字化成本控制。

L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，进一步加强了成本控制的效果。

到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等范畴，为企业的数字化成本控制提供了更强大的支持。

在财智世界，合思为企业提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，其中财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为数字化成本控制提供了全面的支持。

合思的数据赋能功能强大，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，从而有效降低企业成本。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，未来将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，为企业的数字化成本控制带来更多的可能性。

合思：数字化成本控制领域的竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金支持保障了公司的技术研发和业务拓展能力，使其能够不断创新，为企业提供更先进的数字化成本控制解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效、专业的服务，确保企业在数字化成本控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供个性化的费控管理和财务数字化解决方案。这使得企业能够更好地适应市场变化和业务发展，实现精准的数字化成本控制。

合思在费控管理领域拥有丰富的行业实践经验，通过众多成功案例验证了其解决方案的有效性和可靠性。这些成功案例为企业提供了可借鉴的最佳实践和经验分享，帮助企业少走弯路，快速实现数字化成本控制的目标。

合思数字化成本控制成功案例展示

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效控制了企业的费用成本。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了成本控制的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了有效的数字化成本控制。

合思：全方位数字化成本控制服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品升级，以满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业的数字化成本控制提供持续的技术支持。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供本地化的服务和支持。这种本地化服务能够及时响应客户需求，解决客户问题，确保企业在数字化成本控制过程中得到贴心的服务。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场覆盖范围。这使得更多的企业能够享受到合思优质的财务数智化产品和服务，实现数字化成本控制的目标。

合思建立了完善的客户服务体系，包括售前咨询、售中实施、售后维护等环节。为客户提供全程一站式服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并获得良好的使用体验，让企业在数字化成本控制的道路上更加顺畅。

合思在财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和综合竞争力，尤其在数字化成本控制方面成效显著。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型的需求将不断增加。合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型的目标，进一步加强数字化成本控制。

未来，合思将继续加强技术创新和业务拓展，不断提升产品的性能和功能，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思强大的数字化成本控制解决方案，不妨现在就免费试用！